Glossaire
Définitions rapides des termes que vous rencontrerez dans PrimeCal et dans cette documentation.
Action
La partie « puis faire ceci » d'une règle d'automatisation. Lorsqu'un déclencheur se lance et que toutes les conditions sont remplies, PrimeCal exécute une ou plusieurs actions. Les actions actuelles incluent la modification de la couleur d'un événement ; les futures actions incluront l'envoi de notifications et la création d'événements supplémentaires. Voir aussi : Règle d'automatisation, Déclencheur, Condition.
Événement toute la journée
Un événement qui s'étend sur une journée entière (ou plusieurs jours) sans heure de début ou de fin spécifique. Les événements toute la journée apparaissent sous forme de bandeau en haut de la colonne du jour en vue hebdomadaire, et sous forme de bloc pleine largeur en vue mensuelle. La journée scolaire de Sue Blate est configurée comme un événement toute la journée du lundi au vendredi.
Règle d'automatisation
Une règle « si ceci, alors cela » enregistrée qui s'exécute automatiquement lorsque quelque chose se passe dans votre calendrier. Chaque règle possède un déclencheur (ce qui la démarre), des conditions optionnelles (filtres), et une ou plusieurs actions (ce qui doit être fait). Par exemple : « quand un événement intitulé "standup" est créé sur mon calendrier Travail, lui mettre la couleur bleue ».
Calendrier
Un conteneur nommé pour les événements. Chaque événement appartient exactement à un calendrier. Vous pouvez avoir autant de calendriers que vous souhaitez — par exemple, « Personnel », « Travail », « Late Family », « École », « Sport ». Chaque calendrier a sa propre couleur, affichée dans la barre latérale et sur tous les événements qui lui appartiennent.
Groupe de calendriers
Un conteneur de type dossier dans la barre latérale qui regroupe plusieurs calendriers. Vous pourriez avoir un groupe « Famille » contenant les calendriers « Late Family » et « École des enfants », et un groupe « Travail » avec vos calendriers professionnels. Les groupes sont uniquement visuels — ils n'affectent pas le partage ni les permissions.
Propriétaire du calendrier
La personne qui a créé un calendrier. Le propriétaire a le contrôle total : il peut modifier le nom et la couleur du calendrier, le partager avec d'autres, modifier les permissions, et le supprimer. Même si vous partagez un calendrier avec quelqu'un et lui donnez la permission admin, vous restez le propriétaire.
Synchronisation de calendrier
La fonctionnalité qui connecte PrimeCal à un service de calendrier externe (Google Calendar ou Microsoft Outlook) et importe les événements de celui-ci. Les événements provenant de calendriers externes apparaissent dans votre interface PrimeCal aux côtés de vos événements natifs. La synchronisation s'effectue selon un planning et maintient les données à jour. Voir aussi : Compte externe.
Condition
La partie « mais seulement si... » d'une règle d'automatisation. Les conditions filtrent si une action doit réellement s'exécuter après le déclenchement d'un trigger. Par exemple : « le titre de l'événement contient "standup" » est une condition. Plusieurs conditions peuvent être combinées avec une logique ET/OU. Les conditions sont optionnelles — une règle sans conditions s'exécute sur chaque événement déclencheur correspondant.
Événement
Un élément unique dans un calendrier — une réunion, un rendez-vous, un anniversaire, une tâche, ou tout ce que vous souhaitez suivre. Les événements ont un titre, une heure de début, une heure de fin, un calendrier, et des détails optionnels comme le lieu, la description, des notes, et une couleur. Les événements peuvent être ponctuels ou récurrents.
Compte externe
Un compte connecté provenant d'un service de calendrier externe (Google Calendar ou Microsoft Outlook) depuis lequel PrimeCal synchronise les événements. Vous pouvez connecter plusieurs comptes externes. Chaque compte a son propre état de synchronisation et peut être actualisé manuellement ou selon un planning. Voir aussi : Synchronisation de calendrier.
Vue focus
Une vue en direct, constamment mise à jour, qui affiche votre événement actuel et vos prochains événements de la journée. Elle est conçue pour une prise de conscience « en ce moment » — consultez-la pour voir ce qui se passe dans les prochaines heures. La vue focus affiche une horloge en direct et met en évidence l'événement actuellement actif. Will Blate garde la vue focus ouverte pendant sa journée de travail pour savoir quand terminer sa plage de travail en profondeur.
Étiquette
Un tag qui peut être appliqué aux tâches (dans l'espace de travail Tâches). Les étiquettes vous aident à catégoriser et filtrer vos tâches. Les étiquettes sont distinctes des couleurs de calendrier — la couleur d'une tâche est héritée de son calendrier, tandis que son étiquette est un tag organisationnel personnalisé.
Vue mensuelle
La grille de calendrier classique affichant toutes les 5 à 6 semaines du mois en cours. Chaque case de jour affiche les titres des événements (avec la couleur de leur calendrier). C'est la meilleure vue pour avoir une vue d'ensemble et repérer les semaines chargées. May Blate utilise la vue mensuelle pour planifier la semaine de la famille d'un seul coup d'œil.
Permission
Le niveau d'accès qu'une personne a sur un calendrier partagé. PrimeCal dispose de trois niveaux de permission :
- Lecture — peut voir les événements mais ne peut pas en ajouter, modifier ou supprimer
- Écriture — peut voir, créer et modifier des événements
- Admin — peut voir, créer, modifier, supprimer des événements, et également partager le calendrier avec d'autres personnes
Événement récurrent
Un événement qui se répète selon un planning — quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, ou selon un modèle personnalisé. Un événement récurrent est stocké comme une seule règle (par ex., « chaque mardi et jeudi à 15h ») plutôt que sous la forme de dizaines d'événements individuels. Le standup quotidien de 9h de Will Blate est un événement récurrent configuré pour se répéter chaque jour de la semaine.
Calendrier partagé
Un calendrier que son propriétaire a partagé avec un ou plusieurs autres utilisateurs PrimeCal. Les calendriers partagés apparaissent dans la barre latérale du destinataire et ont un code couleur comme n'importe quel autre calendrier. Le calendrier « Late Family » est partagé par May (propriétaire) avec Will, Sue et Noah, chacun à des niveaux de permission différents.
Plan d'abonnement
Le niveau du service PrimeCal auquel vous êtes abonné. PrimeCal propose des plans Gratuit, Utilisateur, Famille et Entreprise. Votre plan détermine les fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder (comme l'automatisation, la synchronisation de calendrier, l'accès API et la gestion des places) ainsi que les limites quantitatives (comme le nombre de calendriers ou de règles d'automatisation que vous pouvez cr éer).
Tâche
Un élément dans l'espace de travail Tâches — une liste de choses à faire avec un titre, une date d'échéance, une affectation à un calendrier, et une étiquette optionnelle. Les tâches apparaissent dans la section Tâches de la barre latérale et peuvent être consultées séparément des événements du calendrier. Les tâches sont disponibles sur les plans incluant la fonctionnalité task_management.
Couleur de thème
La couleur d'accent appliquée à votre interface PrimeCal. Vous définissez votre couleur de thème dans vos paramètres de profil. PrimeCal propose 16 couleurs dans l'ordre de l'arc-en-ciel — Rouge, Orange, Jaune, Citron vert, Vert, Émeraude, Sarcelle, Cyan, Ciel, Bleu, Indigo, Violet, Mauve, Rose, Framboise, et Ardoise. May utilise Rose, Will utilise Bleu, et Sue utilise Jaune.
Déclencheur
La partie « quand ceci se produit » d'une règle d'automatisation. Un déclencheur est l'événement qui démarre la règle. PrimeCal prend en charge 9 types de déclencheurs, notamment : événement créé, événement mis à jour, événement supprimé, l'événement commence dans X minutes, l'événement se termine dans X minutes, un horaire planifié (cron), et un webhook entrant. Voir aussi : Règle d'automatisation.
Vue hebdomadaire
Une vue qui affiche les 7 jours de la semaine complète avec des créneaux horaires heure par heure. Chaque événement apparaît comme un bloc dans son créneau horaire. Vous pouvez faire glisser les créneaux pour sélectionner une plage horaire et créer immédiatement un nouvel événement. La vue hebdomadaire est la plus détaillée — Will l'utilise pour voir tout son emploi du temps professionnel heure par heure.
Webhook
Un rappel HTTP provenant d'un système externe. PrimeCal peut recevoir des webhooks sur une URL unique par règle d'automatisation, permettant aux services externes (Zapier, votre propre application, un processeur de paiement) de déclencher des règles d'automatisation PrimeCal. Les données du payload du webhook sont accessibles comme conditions dans la règle (par ex., webhook.data.order_status).