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Inviter des membres de l'équipe

PrimeCal n'utilise pas un système classique « d'invitation par e-mail » qui crée un compte pour quelqu'un d'autre. À la place, vous partagez des calendriers spécifiques avec des personnes qui possèdent déjà un compte PrimeCal. Cette page explique comment mettre en place l'accès pour votre famille ou votre équipe, étape par étape.

La logique du partage de calendrier dans PrimeCal​

Contrairement à de nombreuses applications qui invitent quelqu'un dans « tout votre compte », PrimeCal fonctionne calendrier par calendrier :

  • Vous décidez quel calendrier partager (votre calendrier « Personnel » reste privé tandis que votre calendrier « Famille » est ouvert à tous).
  • Vous décidez avec qui le partager, en recherchant son nom d'utilisateur ou son adresse e-mail PrimeCal.
  • Vous décidez du niveau d'accès : Lecture, Écriture, ou Admin.

Ce modèle vous donne un contrôle fin sans la complexité d'un système de rôles distinct au niveau du compte.

Avant de commencer : la personne doit avoir un compte​

Le partage de calendrier nécessite que le destinataire ait déjà un compte PrimeCal. Si un membre de votre famille ou de votre équipe n'en a pas encore, dirigez-le vers app.primecal.eu pour créer un compte gratuit — cela prend moins d'une minute. Une fois son compte créé, revenez et partagez le calendrier avec son nom d'utilisateur ou son adresse e-mail.

Étape par étape : partager votre premier calendrier​

  1. Dans la barre latérale gauche, repérez le calendrier que vous souhaitez partager (par exemple, un calendrier « Famille » ou « Équipe »).
  2. Survolez le nom du calendrier et cliquez sur le menu à trois points (⋮) qui apparaît.
  3. Sélectionnez Partager le calendrier.
  4. Dans la boîte de dialogue, saisissez le nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail de la personne.
  5. Choisissez-la dans les résultats de recherche.
  6. Sélectionnez son niveau de permission : Lecture, Écriture, ou Admin.
  7. Cliquez sur Partager pour confirmer.

Le calendrier apparaît immédiatement dans la barre latérale de cette personne — aucune action de sa part n'est requise.

Choisir le bon niveau pour chaque personne​

NiveauConvient à
LectureQuelqu'un qui doit simplement rester informé — un enfant qui consulte le programme familial, un stakeholder qui suit un projet
ÉcritureUn collaborateur actif qui ajoute et modifie ses propres événements — un conjoint, un coéquipier
AdminUn co-gestionnaire de confiance qui doit aussi inviter ou gérer d'autres membres

Exemple : May Blate met en place le calendrier familial​

May Blate crée un calendrier appelé « Late Family » pour coordonner le programme de son foyer. Elle le partage ainsi :

  • Will Blate (son mari) reçoit la permission Écriture, car il ajoute lui aussi des événements familiaux.
  • Sue Blate (sa fille de 10 ans) reçoit la permission Lecture, pour qu'elle puisse consulter le programme sans risquer de le modifier accidentellement.
  • Noah Time (son fils de 16 ans) reçoit également la permission Lecture, pour la même raison.

Le résultat : toute la famille voit le même calendrier « Late Family » sur son propre compte PrimeCal, mais seuls May et Will peuvent réellement le modifier.

Inviter un groupe entier à la fois​

Si vous partagez régulièrement plusieurs calendriers avec les mêmes personnes (toute une équipe, par exemple), envisagez de créer un groupe d'utilisateurs. Cela vous permet de partager plusieurs calendriers avec tout le groupe en une seule action, au lieu de répéter le processus de partage pour chaque personne et chaque calendrier.

Et ensuite ?​