Csapattagok meghívása megosztott naptárra
A PrimeCal naptármegosztása lehetővé teszi, hogy másoknak hozzáférést adj bizonyos naptáraidhoz — nem az egész fiókodhoz, csak azokhoz a naptárakhoz, amelyeket kiválasztasz. Te döntöd el pontosan, ki mit lát, és mit tehet.
Hogyan működik a megosztás
A megosztás a PrimeCal-ban naptáronként történik. Ez azt jelenti:
- Minden naptárad, amelynek tulajdonosa vagy, függetlenül megosztható
- Különböző embereknek lehet különböző jogosultsági szintjük ugyanazon a naptáron
- Egy naptár megosztása nem ad senkinek hozzáférést a többi naptáradhoz
- A címzetteknek saját PrimeCal-fiókra van szükségük a megosztott naptár eléréséhez
Ez finomhangolt irányítást biztosít számodra. A „Munka" naptárad privát marad, miközben a „Família" naptárad meg van osztva mindenkivel otthon.
Jogosultsági szintek
Amikor megosztasz egy naptárat, te döntöd el, hogy a címzett mit tehet:
| Jogosultság | Megtekintheti az eseményeket | Létrehozhat/szerkeszthet eseményeket | Törölhet eseményeket | Megoszthatja másokkal |
|---|---|---|---|---|
| Olvasás | Igen | Nem | Nem | Nem |
| Írás | Igen | Igen | Igen | Nem |
| Adminisztrátor | Igen | Igen | Igen | Igen |
Az Olvasás remek azoknak, akiknek csak tudniuk kell, mi van a naptáron — mindent láthatnak, de véletlenül sem tudják módosítani.
Az Írás azoknak való, akik aktívan részt vesznek a naptár használatában. Felvehetik saját eseményeiket, és szerkeszthetik a meglévőket.
Az Adminisztrátor a tulajdonostársaknak szól — olyan embereknek, akikben megbízol annyira, hogy ők is kezeljék, ki férhet hozzá. Egy adminisztrátor megoszthatja a naptárat további emberekkel.
Még ha Adminisztrátor jogosultságot is adsz valakinek, ő nem törölheti a naptárat, és nem változtathatja meg a tulajdonosát. Ezt csak te (a naptár tulajdonosa) teheted meg.
Hogyan oszd meg a naptárat
- Keresd meg a naptárat a bal oldali oldalsávban.
- Mutass a naptár nevére — egy hárompontos menüikon (⋯) jelenik meg jobb oldalon.
- Kattints a hárompontos menüre, és válaszd a Megosztás opciót (vagy Megosztás kezelése).
- A megosztási párbeszédablakban írd be annak a személynek a felhasználónevét, akivel meg szeretnéd osztani. A megjelenített nevük alapján is kereshetsz.
- Válaszd ki a jogosultsági szintet: Olvasás, Írás vagy Adminisztrátor.
- Kattints a Megosztás (vagy Hozzáadás) gombra a megerősítéshez.
A naptár azonnal megjelenik az adott személy oldalsávjában. Nem kell elfogadnia egy meghívást — csak egyszerűen megjelenik náluk.
Ugyanazt a naptárat annyi emberrel oszthatod meg, amennyivel csak szeretnéd. Ismételd meg a fenti lépéseket minden személynél, kiválasztva a megfelelő jogosultsági szintet mindegyikükhöz.
Hozzáférés visszavonása
Ahhoz, hogy valakinek visszavond a hozzáférését egy naptárhoz:
- Nyisd meg a naptár megosztási beállításait (hárompontos menü → Megosztás).
- Keresd meg a személyt a jelenlegi megosztások listájában.
- Kattints az Eltávolítás gombra (vagy a nevük melletti X-re) a hozzáférésük visszavonásához.
A naptár azonnal eltűnik az oldalsávjukból.
Valaki jogosultsági szintjének módosítása
A megosztási beállítások párbeszédablakban módosíthatod egy meglévő megosztás jogosultsági szintjét anélkül, hogy el kellene távolítanod és újra hozzá kellene adnod a személyt. Kattints a nevük melletti aktuális jogosultsági címkére, és válassz másik szintet a lenyíló menüből.
Valós példa: a Blate família
Íme, hogyan állította be May Blate a „Blate Família" megosztott naptárat a háztartásának.
May saját maga hozta létre a „Blate Família" naptárat, így ő a tulajdonos, teljes irányítással. Ezután megosztotta:
- Will Blate (férj) — Írás jogosultságot kapott. Will gyakran ad hozzá olyan eseményeket, mint „Fogorvosi időpont" vagy „Iskolai elhozás", amelyek az egész családot érintik, ezért szüksége van rá, hogy létrehozhasson és szerkeszthessen eseményeket.
- Sue Blate (lánya, 10 éves) — Olvasás jogosultságot kapott. Sue láthatja a családi programot a saját PrimeCal-fiókjában, de May nem szeretné, hogy véletlenül elmozdítson vagy töröljön eseményeket.
- Noah Time (fia, 16 éves) — szintén Olvasás jogosultságot kapott. Ugyanaz az indok, mint Sue-nál — meg tudja nézni, mi történik a hétvégén, anélkül, hogy bármit megváltoztatna.
Az eredmény: a háztartás minden tagja ugyanazt a „Blate Família" naptárat látja a saját PrimeCal-jában, de csak May és Will tudja ténylegesen módosítani.
Mit lát a címzett
Amikor megosztasz egy naptárat valakivel, az automatikusan megjelenik a PrimeCal oldalsávjában, a naptárlistája alatt. A naptár azzal a színnel jelenik meg, amelyet te (a tulajdonos) állítottál be hozzá. A címzettek a következőket tehetik:
- Megjeleníthetik vagy elrejthetik a naptárat a jelölőnégyzet be- vagy kikapcsolásával az oldalsávban
- Megtekinthetik a naptár összes eseményét (ha legalább Olvasás jogosultságuk van)
- Kattinthatnak az eseményekre, hogy lássák a részleteiket
A címzettek nem tehetik meg a következőket:
- Nem módosíthatják a naptár nevét, színét vagy beállításait
- Nem láthatják, kikkel van még megosztva a naptár (kivéve, ha Adminisztrátor jogosultságuk van)
- Nem törölhetik a naptárat
Mi van, ha nincs PrimeCal-fiókjuk?
Csak olyan emberekkel oszthatsz meg, akiknek már van PrimeCal-fiókjuk. Nincs „meghívás e-mailben" folyamat, amely automatikusan létrehozna nekik egy fiókot.
Ha az a személy, akivel meg szeretnél osztani, még nem rendelkezik fiókkal, irányítsd a app.primecal.eu oldalra regisztrálni — ez ingyenes. Miután létrehozta a fiókját, gyere vissza, és oszd meg vele a naptárat a felhasználóneve alapján.
Ha Família vagy Vállalati csomagon vagy, a helykezelés (seat management) lehetővé teszi, hogy csapattagokat adj az előfizetésedhez, így mindannyian hozzáférnek a megfelelő csomagfunkciókhoz. A naptárak megosztása külön lépés a helykezeléstől — még miután valakit hozzáadtál a csomagodhoz, akkor is egyenként kell megosztanod vele az adott naptárakat.