Csapattagok meghívása megosztott naptárra

A PrimeCal naptármegosztása lehetővé teszi, hogy másoknak hozzáférést adj bizonyos naptáraidhoz — nem az egész fiókodhoz, csak azokhoz a naptárakhoz, amelyeket kiválasztasz. Te döntöd el pontosan, ki mit lát, és mit tehet.

Hogyan működik a megosztás

A megosztás a PrimeCal-ban naptáronként történik. Ez azt jelenti:

• Minden naptárad, amelynek tulajdonosa vagy, függetlenül megosztható
• Különböző embereknek lehet különböző jogosultsági szintjük ugyanazon a naptáron
• Egy naptár megosztása nem ad senkinek hozzáférést a többi naptáradhoz
• A címzetteknek saját PrimeCal-fiókra van szükségük a megosztott naptár eléréséhez

Ez finomhangolt irányítást biztosít számodra. A „Munka" naptárad privát marad, miközben a „Família" naptárad meg van osztva mindenkivel otthon.

Jogosultsági szintek

Amikor megosztasz egy naptárat, te döntöd el, hogy a címzett mit tehet:

Jogosultság	Megtekintheti az eseményeket	Létrehozhat/szerkeszthet eseményeket	Törölhet eseményeket	Megoszthatja másokkal
Olvasás	Igen	Nem	Nem	Nem
Írás	Igen	Igen	Igen	Nem
Adminisztrátor	Igen	Igen	Igen	Igen

Az Olvasás remek azoknak, akiknek csak tudniuk kell, mi van a naptáron — mindent láthatnak, de véletlenül sem tudják módosítani.

Az Írás azoknak való, akik aktívan részt vesznek a naptár használatában. Felvehetik saját eseményeiket, és szerkeszthetik a meglévőket.

Az Adminisztrátor a tulajdonostársaknak szól — olyan embereknek, akikben megbízol annyira, hogy ők is kezeljék, ki férhet hozzá. Egy adminisztrátor megoszthatja a naptárat további emberekkel.

megjegyzés

Még ha Adminisztrátor jogosultságot is adsz valakinek, ő nem törölheti a naptárat, és nem változtathatja meg a tulajdonosát. Ezt csak te (a naptár tulajdonosa) teheted meg.

Hogyan oszd meg a naptárat

1. Keresd meg a naptárat a bal oldali oldalsávban.
2. Mutass a naptár nevére — egy hárompontos menüikon (⋯) jelenik meg jobb oldalon.
3. Kattints a hárompontos menüre, és válaszd a Megosztás opciót (vagy Megosztás kezelése).
4. A megosztási párbeszédablakban írd be annak a személynek a felhasználónevét, akivel meg szeretnéd osztani. A megjelenített nevük alapján is kereshetsz.
5. Válaszd ki a jogosultsági szintet: Olvasás, Írás vagy Adminisztrátor.
6. Kattints a Megosztás (vagy Hozzáadás) gombra a megerősítéshez.

A naptár azonnal megjelenik az adott személy oldalsávjában. Nem kell elfogadnia egy meghívást — csak egyszerűen megjelenik náluk.

Megosztás több emberrel

Ugyanazt a naptárat annyi emberrel oszthatod meg, amennyivel csak szeretnéd. Ismételd meg a fenti lépéseket minden személynél, kiválasztva a megfelelő jogosultsági szintet mindegyikükhöz.

Hozzáférés visszavonása

Ahhoz, hogy valakinek visszavond a hozzáférését egy naptárhoz:

1. Nyisd meg a naptár megosztási beállításait (hárompontos menü → Megosztás).
2. Keresd meg a személyt a jelenlegi megosztások listájában.
3. Kattints az Eltávolítás gombra (vagy a nevük melletti X-re) a hozzáférésük visszavonásához.

A naptár azonnal eltűnik az oldalsávjukból.

Valaki jogosultsági szintjének módosítása

A megosztási beállítások párbeszédablakban módosíthatod egy meglévő megosztás jogosultsági szintjét anélkül, hogy el kellene távolítanod és újra hozzá kellene adnod a személyt. Kattints a nevük melletti aktuális jogosultsági címkére, és válassz másik szintet a lenyíló menüből.

Valós példa: az Example família

Íme, hogyan állította be Alex Example az „Example Família" megosztott naptárat a háztartásának.

Alex saját maga hozta létre az „Example Família" naptárat, így ő a tulajdonos, teljes irányítással. Ezután megosztotta:

• Jordan Example (férj) — Írás jogosultságot kapott. Jordan gyakran ad hozzá olyan eseményeket, mint „Fogorvosi időpont" vagy „Iskolai elhozás", amelyek az egész családot érintik, ezért szüksége van rá, hogy létrehozhasson és szerkeszthessen eseményeket.
• Robin Example (lánya, 10 éves) — Olvasás jogosultságot kapott. Robin láthatja a családi programot a saját PrimeCal-fiókjában, de Alex nem szeretné, hogy véletlenül elmozdítson vagy töröljön eseményeket.
• Milo Example (fia, 16 éves) — szintén Olvasás jogosultságot kapott. Ugyanaz az indok, mint Robinnál — meg tudja nézni, mi történik a hétvégén, anélkül, hogy bármit megváltoztatna.

Az eredmény: a háztartás minden tagja ugyanazt az „Example Família" naptárat látja a saját PrimeCal-jában, de csak Alex és Jordan tudja ténylegesen módosítani.

Mit lát a címzett

Amikor megosztasz egy naptárat valakivel, az automatikusan megjelenik a PrimeCal oldalsávjában, a naptárlistája alatt. A naptár azzal a színnel jelenik meg, amelyet te (a tulajdonos) állítottál be hozzá. A címzettek a következőket tehetik:

• Megjeleníthetik vagy elrejthetik a naptárat a jelölőnégyzet be- vagy kikapcsolásával az oldalsávban
• Megtekinthetik a naptár összes eseményét (ha legalább Olvasás jogosultságuk van)
• Kattinthatnak az eseményekre, hogy lássák a részleteiket

A címzettek nem tehetik meg a következőket:

• Nem módosíthatják a naptár nevét, színét vagy beállításait
• Nem láthatják, kikkel van még megosztva a naptár (kivéve, ha Adminisztrátor jogosultságuk van)
• Nem törölhetik a naptárat

Mi van, ha nincs PrimeCal-fiókjuk?

Csak olyan emberekkel oszthatsz meg, akiknek már van PrimeCal-fiókjuk. Nincs „meghívás e-mailben" folyamat, amely automatikusan létrehozna nekik egy fiókot.

Ha az a személy, akivel meg szeretnél osztani, még nem rendelkezik fiókkal, irányítsd a app.primecal.eu oldalra regisztrálni — ez ingyenes. Miután létrehozta a fiókját, gyere vissza, és oszd meg vele a naptárat a felhasználóneve alapján.

Família vagy csapat csomag használata

Ha Família vagy Vállalati csomagon vagy, a helykezelés (seat management) lehetővé teszi, hogy csapattagokat adj az előfizetésedhez, így mindannyian hozzáférnek a megfelelő csomagfunkciókhoz. A naptárak megosztása külön lépés a helykezeléstől — még miután valakit hozzáadtál a csomagodhoz, akkor is egyenként kell megosztanod vele az adott naptárakat.