Kalender mit Familie und Teammitgliedern teilen

Mit der Kalenderfreigabe von PrimeCal können Sie anderen Personen Zugriff auf bestimmte Kalender geben — nicht auf Ihr gesamtes Konto, sondern nur auf die von Ihnen ausgewählten Kalender. Sie bestimmen genau, wer was sehen kann und was diese Person tun darf.

So funktioniert die Freigabe

Die Freigabe in PrimeCal erfolgt kalenderweise. Das bedeutet:

• Jeder Kalender, den Sie besitzen, kann unabhängig freigegeben werden
• Verschiedene Personen können unterschiedliche Berechtigungsstufen für denselben Kalender haben
• Die Freigabe eines Kalenders gibt niemandem Zugriff auf Ihre anderen Kalender
• Empfänger benötigen ein eigenes PrimeCal-Konto, um auf einen freigegebenen Kalender zuzugreifen

Das gibt Ihnen feingranulare Kontrolle. Ihr Kalender "Arbeit" bleibt privat, während Ihr Kalender "Familie" mit allen zu Hause geteilt wird.

Berechtigungsstufen

Wenn Sie einen Kalender freigeben, legen Sie fest, was der Empfänger tun darf:

Berechtigung	Termine ansehen	Termine erstellen/bearbeiten	Termine löschen	Mit anderen teilen
Lesen	Ja	Nein	Nein	Nein
Schreiben	Ja	Ja	Ja	Nein
Admin	Ja	Ja	Ja	Ja

Lesen eignet sich hervorragend für Personen, die nur wissen müssen, was im Kalender steht — sie sehen alles, können aber nichts versehentlich ändern.

Schreiben ist für Personen gedacht, die aktiv am Kalender mitwirken. Sie können eigene Termine hinzufügen und bestehende bearbeiten.

Admin ist für Mitbesitzer gedacht — Personen, denen Sie vertrauen, auch die Zugriffsverwaltung zu übernehmen. Ein Admin kann den Kalender mit weiteren Personen teilen.

Hinweis

Selbst wenn Sie jemandem die Admin-Berechtigung erteilen, kann diese Person den Kalender nicht löschen oder den Besitzer ändern. Das können nur Sie als Kalenderbesitzer.

So teilen Sie einen Kalender

1. Finden Sie den Kalender in Ihrer linken Seitenleiste.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalendernamen — rechts erscheint ein Drei-Punkte-Menü-Symbol (⋯).
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Teilen (oder Freigabe verwalten).
4. Geben Sie im Freigabe-Dialog den Benutzernamen der Person ein, mit der Sie teilen möchten. Sie können auch nach dem Anzeigenamen suchen.
5. Wählen Sie die Berechtigungsstufe: Lesen, Schreiben oder Admin.
6. Klicken Sie zur Bestätigung auf Teilen (oder Hinzufügen).

Der Kalender erscheint sofort in der Seitenleiste dieser Person. Eine Einladung muss nicht angenommen werden — er erscheint einfach.

Mit mehreren Personen teilen

Sie können denselben Kalender mit beliebig vielen Personen teilen. Wiederholen Sie die obigen Schritte für jede Person und wählen Sie jeweils die passende Berechtigungsstufe.

Zugriff entfernen

So entfernen Sie den Zugriff einer Person auf einen Kalender:

1. Öffnen Sie die Freigabe-Einstellungen des Kalenders (Drei-Punkte-Menü → Teilen).
2. Suchen Sie die Person in der Liste der aktuellen Freigaben.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen (oder das X neben ihrem Namen), um den Zugriff zu widerrufen.

Der Kalender verschwindet sofort aus der Seitenleiste dieser Person.

Die Berechtigungsstufe einer Person ändern

Im Dialog der Freigabe-Einstellungen können Sie die Berechtigungsstufe einer bestehenden Freigabe ändern, ohne die Person zu entfernen und erneut hinzuzufügen. Klicken Sie auf die aktuelle Berechtigungsbezeichnung neben ihrem Namen und wählen Sie eine andere Stufe aus dem Dropdown-Menü.

Ein reales Beispiel: Die Familie Late

So hat May Blate den gemeinsamen Kalender "Late Family" für ihren Haushalt eingerichtet.

May hat den Kalender "Late Family" selbst erstellt, sie ist also die Besitzerin mit voller Kontrolle. Anschließend hat sie ihn geteilt:

• Will Blate (Ehemann) — erhielt die Berechtigung Schreiben. Will fügt oft Termine wie "Zahnarzttermin" oder "Schulabholung" hinzu, die die ganze Familie betreffen, daher muss er Termine erstellen und bearbeiten können.
• Sue Blate (Tochter, 10) — erhielt die Berechtigung Lesen. Sue kann den Familienplan auf ihrem eigenen PrimeCal-Konto einsehen, aber May möchte nicht, dass sie versehentlich Termine verschiebt oder löscht.
• Noah Time (Sohn, 16) — erhielt ebenfalls die Berechtigung Lesen. Gleiche Begründung wie bei Sue — er kann nachsehen, was am Wochenende ansteht, ohne etwas zu ändern.

Das Ergebnis: Alle im Haushalt sehen denselben Kalender "Late Family" in ihrem PrimeCal, aber nur May und Will können ihn tatsächlich bearbeiten.

Was der Empfänger sieht

Wenn Sie einen Kalender mit jemandem teilen, erscheint er automatisch in dessen PrimeCal-Seitenleiste unter der Kalenderliste. Der Kalender wird in der Farbe angezeigt, die Sie (der Besitzer) festgelegt haben. Empfänger können:

• Den Kalender ein- oder ausblenden, indem sie sein Kästchen in der Seitenleiste an- oder abwählen
• Alle Termine im Kalender ansehen (sofern sie mindestens Lesezugriff haben)
• Termine anklicken, um deren Details zu sehen

Empfänger können nicht:

• Name, Farbe oder Einstellungen des Kalenders ändern
• Sehen, mit wem der Kalender sonst noch geteilt wird (außer mit Admin-Zugriff)
• Den Kalender löschen

Was, wenn die Person kein PrimeCal-Konto hat?

Sie können nur mit Personen teilen, die bereits ein PrimeCal-Konto haben. Es gibt keinen "Per E-Mail einladen"-Ablauf, der automatisch ein Konto für sie erstellt.

Wenn die Person, mit der Sie teilen möchten, noch kein Konto hat, verweisen Sie sie auf app.primecal.eu zur Registrierung — das ist kostenlos. Sobald sie ein Konto hat, können Sie zurückkehren und den Kalender mit ihrem Benutzernamen teilen.

Familien- oder Team-Tarif nutzen

Wenn Sie den Family- oder Enterprise-Tarif nutzen, können Sie über die Sitzplatzverwaltung Teammitglieder zu Ihrem Abonnement hinzufügen, damit alle Zugriff auf die passenden Tariffunktionen haben. Das Teilen von Kalendern ist ein separater Schritt von der Sitzplatzverwaltung — auch nachdem Sie jemanden zu Ihrem Tarif hinzugefügt haben, teilen Sie weiterhin einzelne Kalender individuell mit ihm.