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Einführung in die Automatisierung

Die Automatisierung von PrimeCal basiert auf einer Idee: Wenn sich dieselbe Kalenderarbeit wiederholt, machen Sie daraus eine Regel.

Wie Automatisierung passt

1. Erstellen

Erstellen Sie die Regel

Benennen Sie die Regel, wählen Sie den Auslöser, fügen Sie bei Bedarf Bedingungen hinzu und definieren Sie eine oder mehrere Aktionen.

2. Filter

Schnell die richtige Regel finden

Verwenden Sie die Suche und aktivierte oder deaktivierte Filter, um die Regelliste überschaubar zu halten.

3. Ausführen

Bei Bedarf ausführen

Regeln automatisch ausführen lassen oder manuell über die Regeldetailseite auslösen.

4. Rezension

Überprüfen Sie den Verlauf

Verwenden Sie den Ausführungsverlauf, um zu bestätigen, was funktioniert hat, was übersprungen wurde und was angepasst werden muss.

Was Benutzer normalerweise automatisieren

  • Importierte Ereignisse neu einfärben oder verschieben
  • Erstellen von Folgeaufgaben aus Besprechungsmustern
  • Versenden von Benachrichtigungen nach wichtigen Änderungen
  • Standardisierung von Veranstaltungstiteln oder -beschreibungen
  • Anwenden von Routinen auf wiederholte familiäre oder berufliche Ereignisse

Live-Automatisierungsbildschirme

PrimeCal Automatisierungsübersicht mit realistischer Regelliste

PrimeCal Automatisierungsregelliste mit Filtern und realistischen Familienbeispielen

Best Practices

  • Beginnen Sie mit einer kleinen Regel und vergewissern Sie sich, dass sie sich richtig verhält, bevor Sie weitere erstellen.
  • Verwenden Sie klare Namen, damit die Regelliste leicht zu durchsuchen ist.
  • Halten Sie die Bedingungen explizit, wenn die Kosten einer falschen Übereinstimmung hoch sind.
  • Überprüfen Sie den Ausführungsverlauf nach jeder bedeutenden Änderung.

Lesen Sie weiter

  1. Automatisierungsregeln erstellen
  2. Auslöser und Bedingungen
  3. Aktionsübersicht
  4. Automatisierungen verwalten und ausführen

Entwicklerreferenz

Verwenden Sie für das Backend-Regelmodell und die Ausführungsrouten die Automation API.