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Was this helpful?

Kalender teilen

Wenn Sie einen Kalender in PrimeCal teilen, geben Sie bestimmten Personen Zugriff auf einen Ihrer Kalender — sie können die Termine darin ansehen (und optional bearbeiten), ohne dass dies Ihre anderen Kalender betrifft. Die Freigabe ist gezielt: Sie entscheiden, wer Zugriff erhält und was diese Person tun darf.

So funktioniert die Kalenderfreigabe​

  • Die Freigabe erfolgt pro Kalender. Das Teilen von "Late Family" gibt niemandem Zugriff auf Ihren Kalender "Persönlich" oder "Arbeit".
  • Sie teilen mit bestimmten Benutzern, indem Sie nach deren PrimeCal-Benutzername oder E-Mail-Adresse suchen.
  • Sie wählen für jede Person eine Berechtigungsstufe (Lesen, Schreiben oder Admin). Eine vollständige Übersicht finden Sie unter Berechtigungsstufen.
  • Der freigegebene Kalender erscheint automatisch in der Seitenleiste des Empfängers — eine Einladung muss nicht angenommen werden.
  • Als Besitzer können Sie den Zugriff jeder Person jederzeit ändern oder entfernen.

Einen Kalender teilen​

  1. Suchen Sie in der linken Seitenleiste den Kalender, den Sie teilen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben dem Kalendernamen.
  3. Wählen Sie Kalender teilen.
  4. Geben Sie im erscheinenden Dialog den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse der Person in das Suchfeld ein.
  5. Wählen Sie die richtige Person aus den Suchergebnissen aus.
  6. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe aus dem Dropdown-Menü: Lesen, Schreiben oder Admin.
  7. Klicken Sie auf Teilen.

Wiederholen Sie die Schritte 4–7, um weitere Personen hinzuzufügen.

Tipp

Sie können auch mit einer ganzen Gruppe von Benutzern gleichzeitig teilen, indem Sie Benutzergruppen verwenden. Das ist praktisch für Familien oder Teams, mit denen Sie mehrere Kalender teilen.

Beispiel: Der Kalender "Late Family" der Familie Blate​

May Blate (may_blate) verwaltet den Familienplan. Sie erstellt einen Kalender namens "Late Family" und teilt ihn mit drei Personen:

PersonBenutzernameBerechtigungWarum
Will Blatewill_blateSchreibenEr trägt ebenfalls Familientermine ein
Sue Blatesue_nenoughLesenSie sieht sich den Plan an, sollte aber nichts bearbeiten
Noah Timenoah_timeLesenGleiche Situation — nur Ansicht

Nachdem May den Kalender geteilt hat, erscheint er beim nächsten Öffnen von PrimeCal in den Seitenleisten von Will, Sue und Noah. Will kann Termine hinzufügen und bearbeiten; Sue und Noah können alles sehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Die Berechtigung eines Mitglieds ändern​

  1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben dem Kalender.
  2. Wählen Sie Kalender teilen (oder Freigabe verwalten).
  3. Suchen Sie die Person in der Mitgliederliste.
  4. Klicken Sie auf das Berechtigungs-Dropdown neben ihrem Namen und wählen Sie die neue Stufe.
  5. Speichern Sie die Änderung.

Ein Mitglied entfernen​

  1. Öffnen Sie den Dialog Kalender teilen für den Kalender.
  2. Suchen Sie die Person, die Sie entfernen möchten.
  3. Klicken Sie auf Entfernen (oder das X-Symbol) neben ihrem Namen.
  4. Bestätigen Sie das Entfernen.

Der Kalender verschwindet sofort aus der Seitenleiste dieser Person. Sie verliert jeglichen Zugriff auf die darin enthaltenen Termine.

Warnung

Das Entfernen des Zugriffs einer Person erfolgt sofort und kann nicht automatisch rückgängig gemacht werden. Wenn Sie jemanden versehentlich entfernen, müssen Sie den Kalender erneut mit dieser Person teilen.

Tipps zur Wahl der Berechtigung​

  • Lesen ist die richtige Wahl für Familienmitglieder oder Kollegen, die nur sehen müssen, was los ist — wie Sue und Noah, die prüfen, ob ein Familienessen ansteht.
  • Schreiben eignet sich gut für aktive Mitwirkende, die Termine erstellen und bearbeiten, wie ein Partner oder Kollege, der einen gemeinsamen Projektkalender verwaltet.
  • Admin ist für vertrauenswürdige Mitverwalter gedacht, die auch andere Mitglieder einladen oder verwalten müssen. Verwenden Sie diese Stufe sparsam. Die vollständige Übersicht finden Sie unter Berechtigungsstufen.