Naptárak megosztása
Egy naptár megosztása a PrimeCal-ban lehetővé teszi, hogy bizonyos embereknek hozzáférést adj az egyik naptáradhoz — megtekinthetik (és opcionálisan szerkeszthetik is) a rajta lévő eseményeket, anélkül, hogy ez bármilyen módon érintené a többi naptáradat. A megosztás célzott: te döntöd el, ki kap hozzáférést, és mit tehet.
Hogyan működik a naptármegosztás
- A megosztás naptáronkénti. A „Blate Família" megosztása nem ad senkinek hozzáférést a „Személyes" vagy „Munka" naptáradhoz.
- Konkrét felhasználókkal osztasz meg, a PrimeCal-felhasználónevük vagy e-mail-címük alapján keresve.
- Minden személyhez kiválasztasz egy jogosultsági szintet (Olvasás, Írás vagy Adminisztrátor). A teljes áttekintésért lásd a Jogosultsági szintek oldalt.
- A megosztott naptár automatikusan megjelenik a címzett oldalsávjában — nem kell elfogadnia egy meghívást.
- Tulajdonosként bármikor módosíthatod vagy visszavonhatod bárki hozzáférését.
Naptár megosztása
- A bal oldali oldalsávban keresd meg a megosztani kívánt naptárat.
- Kattints a naptár neve melletti hárompontos menüre (⋮).
- Válaszd a Naptár megosztása opciót.
- A megjelenő párbeszédablakban írd be a személy felhasználónevét vagy e-mail-címét a keresőmezőbe.
- Válaszd ki a megfelelő személyt a keresési találatok közül.
- Válassz egy jogosultsági szintet a lenyíló menüből: Olvasás, Írás vagy Adminisztrátor.
- Kattints a Megosztás gombra.
Ismételd meg a 4–7. lépéseket további emberek hozzáadásához.
Egyszerre egy egész felhasználói csoporttal is megoszthatod a naptárat a Felhasználói csoportok segítségével. Ez praktikus olyan családoknak vagy csapatoknak, akikkel több naptárat is megosztasz.
Példa: a Blate família Blate Família naptára
May Blate (may_blate) kezeli a családi programot. Létrehoz egy „Blate Família" nevű naptárat, és három emberrel osztja meg:
| Személy | Felhasználónév | Jogosultság | Miért |
|---|---|---|---|
| Will Blate | will_blate | Írás | Ő is foglal családi eseményeket |
| Sue Blate | sue_nenough | Olvasás | Ellenőrzi a programot, de nem szerkesztheti |
| Noah Time | noah_time | Olvasás | Ugyanaz — csak megtekintés |
Miután May megosztja a naptárat, az megjelenik Will, Sue és Noah oldalsávjában, amikor legközelebb megnyitják a PrimeCal-t. Will felvehet és szerkeszthet eseményeket; Sue és Noah mindent láthat, de nem módosíthat semmit.
Egy tag jogosultságának módosítása
- Nyisd meg a naptár melletti hárompontos menüt (⋮).
- Válaszd a Naptár megosztása opciót (vagy Megosztás kezelése).
- Keresd meg a személyt a tagok listájában.
- Kattints a neve melletti jogosultsági lenyíló menüre, és válaszd ki az új szintet.
- Mentsd el a módosítást.
Tag eltávolítása
- Nyisd meg a naptár Naptár megosztása párbeszédablakát.
- Keresd meg az eltávolítani kívánt személyt.
- Kattints az Eltávolítás gombra (vagy az X ikonra) a neve mellett.
- Erősítsd meg az eltávolítást.
A naptár azonnal eltűnik az oldalsávjukból. Elveszítik a hozzáférést a rajta lévő összes eseményhez.
Valaki hozzáférésének eltávolítása azonnali, és automatikusan nem visszavonható. Ha tévedésből távolítasz el valakit, újra meg kell osztanod vele a naptárat.
Tippek a jogosultságok kiválasztásához
- Az Olvasás a megfelelő választás családtagoknak vagy kollégáknak, akiknek csak látniuk kell, mi történik — mint amikor Sue és Noah ellenőrzi, hogy van-e családi vacsora.
- Az Írás jól működik aktív együttműködő partnereknél, akik eseményeket hoznak létre és szerkesztenek, mint egy partner vagy munkatárs, aki egy közös projektnaptárat kezel.
- Az Adminisztrátor megbízható társmenedzsereknek szól, akiknek más tagokat is meg kell hívniuk vagy kezelniük kell. Használd takarékosan. A teljes mátrixért lásd: Jogosultsági szintek.
Kapcsolódó témák
- Jogosultsági szintek — teljes áttekintés arról, mit tehet az egyes szintek
- Megosztott naptárak elfogadása — mit lát a címzett
- Csapatnaptárak — bevált gyakorlatok a csoportos együttműködéshez
- Felhasználói csoportok és megosztás — megosztás egy egész csoporttal egyszerre