Ugrás a fő tartalomhoz
Was this helpful?

Felhasználói csoportok és megosztás

A felhasználói csoportok lehetővé teszik, hogy névvel ellátott listát hozz létre PrimeCal-felhasználókból — például „Blate Familie" vagy „Marketing csapat" — majd egyetlen lépésben megoszd az egész csoporttal a naptárat. Ahelyett, hogy minden új megosztott naptárnál egyenként adnád hozzá a személyeket, elegendő a csoportot hozzáadni, és mindenki megkapja a hozzáférést.

megjegyzés

A felhasználói csoportok (személyek csoportjai) különböznek a naptárcsoportoktól (oldalsáv-mappák). A naptárcsoportok azt szabályozzák, hogyan jelennek meg a naptárak az oldalsávon. A felhasználói csoportok azokat a személyeket határozzák meg, akikkel naptárakat osztasz meg. Ez az oldal a felhasználói csoportokról szól. Az oldalsáv-szervezésről lásd: Naptárcsoportok.

Mikor hasznosak a felhasználói csoportok?​

  • A családod több naptárat oszt meg — „Blate Família", „Iskolai események", „Sportmenetrend" — és mindig ugyanazok a személyek szerepelnek bennük.
  • A csapatodnak van egy visszatérő projektnaptára, amelyhez az új tagoknak is hozzáférést kell kapniuk.
  • Egy klubot vagy közösségi csoportot vezetsz, amelynek stabil tagsága van, és mindenkinek ugyanolyan naptárhozzáférésre van szüksége.

Csoportok nélkül minden egyes alkalommal, amikor új naptárat osztasz meg, manuálisan kell hozzáadnod mindenkit. Csoporttal egyetlen lépés mindenkit lefed.

Felhasználói csoport létrehozása​

  1. Menj a Beállítások → Felhasználói csoportok részhez.
  2. Kattints a Csoport létrehozása (vagy Új csoport) gombra.
  3. Add meg a csoport nevét, például „Blate Família" vagy „12. Sprint csapata".
  4. Adj hozzá egy opcionális leírást, hogy emlékeztesd magadat és másokat a csoport céljára.
  5. Kattints a Mentés gombra.

Tagok hozzáadása a csoporthoz​

  1. Nyisd meg az imént létrehozott csoportot.
  2. Kattints a Tag hozzáadása gombra.
  3. Keress rá a személyre PrimeCal-felhasználónevük vagy e-mail-címük alapján.
  4. Válaszd ki őket a találatok közül.
  5. Ismételd meg minden hozzáadni kívánt személynél.
tanács

A csoporthoz hozzáadott tagok automatikusan nem kapnak hozzáférést egyetlen naptárhoz sem. A csoport csupán egy lista. A hozzáférés akkor kerül biztosításra, amikor a csoporttal megosztod a naptárat (lásd lent).

Naptár megosztása felhasználói csoporttal​

  1. A bal oldalsávban kattints a megosztani kívánt naptár melletti hárompontos menüre (⋮).
  2. Válaszd a Naptár megosztása lehetőséget.
  3. A megosztási párbeszédpanelen válts egyéni keresésről Csoportok nézetre (lehet fül vagy kapcsoló).
  4. Keress rá a felhasználói csoportodra, és válaszd ki.
  5. Válassz hozzáférési szintet: Olvasás, Írás vagy Adminisztrátor.
  6. Kattints a Megosztás gombra.

A csoport összes jelenlegi tagja azonnal megkapja a naptárhoz való hozzáférést. A csoporthoz később hozzáadott új tagok szintén automatikusan megkapják a hozzáférést.

Egyéni és csoportos megosztás kombinálása​

Ugyanazon a naptáron csoportos és egyéni megosztást is kombinálhatsz. Például:

  • Oszd meg a „Blate Família" naptárat a „Blate Família" csoporttal Olvasás szinten.
  • Majd egyénileg add hozzá Willet Írás szinten (ez felülírja az ő csoportos szintű hozzáférését).

Az egyéni engedélyek elsőbbséget élveznek a csoportos engedélyekkel szemben, ha különböznek.

Csoporttagság kezelése​

Ahogy a csapatod vagy a családod változik, tartsd naprakészen a csoportot:

  • Új tag hozzáadása: nyisd meg a csoportot a Beállítások → Felhasználói csoportok alatt → Tag hozzáadása.
  • Tag eltávolítása: nyisd meg a csoportot → keresd meg a személyt → kattints az Eltávolítás gombra.

Ha valaki eltávolításra kerül egy csoportból, elveszíti a csoporton keresztül megosztott összes naptárhoz való hozzáférését (kivéve, ha egyéni hozzáférése is van ezekhez a naptárakhoz).

Példa: a Blate família​

May Blate létrehoz egy „Blate Família" nevű felhasználói csoportot, és hozzáadja Willt, Sue-t és Noaht. Ezután megosztja:

  • A „Blate Família" naptárat a csoporttal Olvasás szinten — mindenki láthatja.
  • Willt külön adja hozzá Írás szinten (az egyéni megosztás felülírja a csoport Olvasás szintű hozzáférését nála).
  • Az „Iskolai események" naptárat a csoporttal Olvasás szinten — egyetlen megosztás lefedi mind a négy családtagot.

Amikor a nagyanya csatlakozik a PrimeCal-hoz, May hozzáadja a „Blate Família" csoporthoz. A nagyanya azonnal Olvasás szintű hozzáférést kap a „Blate Família" és az „Iskolai események" naptárhoz is — anélkül, hogy Maynek minden naptárat újra meg kellene osztania.

Kapcsolódó témák​