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Groupes d'utilisateurs et partage

Les groupes d'utilisateurs vous permettent de créer une liste nommée d'utilisateurs PrimeCal — par exemple « Famille Example » ou « Équipe Marketing » — puis de partager un calendrier avec tout le groupe en une seule étape. Au lieu d'ajouter chaque personne individuellement à chaque nouveau calendrier partagé, vous ajoutez le groupe et tous ses membres obtiennent l'accès.

remarque

Les groupes d'utilisateurs (groupes de personnes) sont différents des groupes de calendriers (dossiers de la barre latérale). Les groupes de calendriers organisent l'affichage des calendriers dans votre barre latérale. Les groupes d'utilisateurs définissent un ensemble de personnes avec qui vous partagez des calendriers. Cette page traite des groupes d'utilisateurs. Pour l'organisation de la barre latérale, consultez Groupes de calendriers.

Quand les groupes d'utilisateurs sont-ils utiles ?​

  • Votre famille partage plusieurs calendriers — « Famille Example », « Événements scolaires », « Planning sportif » — et les membres sont toujours les mêmes personnes.
  • Votre équipe dispose d'un calendrier de projet récurrent auquel les nouveaux membres doivent avoir accès.
  • Vous gérez un club ou une communauté avec une liste stable de membres qui ont tous besoin du même accès aux calendriers.

Sans groupes, vous devriez ajouter manuellement chaque personne à chaque nouveau calendrier partagé. Avec un groupe, une seule étape couvre tout le monde.

Créer un groupe d'utilisateurs​

  1. Allez dans Paramètres → Groupes d'utilisateurs.
  2. Cliquez sur Créer un groupe (ou Nouveau groupe).
  3. Saisissez un nom pour le groupe, par exemple « Famille Example » ou « Équipe Sprint 12 ».
  4. Ajoutez une description optionnelle pour vous rappeler, à vous et aux autres, l'objectif du groupe.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des membres au groupe​

  1. Ouvrez le groupe que vous venez de créer.
  2. Cliquez sur Ajouter un membre.
  3. Recherchez la personne par son nom d'utilisateur ou son adresse e-mail PrimeCal.
  4. Sélectionnez-la dans les résultats.
  5. Répétez l'opération pour chaque personne à ajouter.

Les ajouter à votre compte​

Sur un forfait avec des places (Famille et au-dessus), le formulaire d'invitation propose l'option Also add them to my account (Les ajouter aussi à mon compte), décochée par défaut, avec le nombre de places restantes (« Il reste 3 places sur votre forfait Famille. Elles le rejoignent dès qu'elles acceptent. »). C'est votre choix, pour chaque invitation :

  • Cochée : une place sur votre forfait est réservée pour la personne. Lorsqu'elle accepte l'invitation, elle rejoint le groupe et votre forfait, et obtient ses fonctionnalités dans le cadre de votre abonnement. Si elle refuse, ou si vous retirez l'invitation, la place est libérée. Une place réservée compte dans les places de votre forfait dès l'envoi de l'invitation. L'invitation est marquée + place de forfait.
  • Décochée : elle rejoint seulement le groupe. Vous pouvez toujours lui donner une place plus tard depuis la page Abonnement.

L'option est grisée, avec la raison affichée, lorsque toutes les places sont prises, et remplacée par une note sur les forfaits sans places. Ajouter quelqu'un à votre compte est distinct du partage de calendriers : une place lui donne les fonctionnalités de votre forfait, un partage de groupe lui donne accès aux calendriers.

astuce

Les membres ajoutés au groupe n'obtiennent pas automatiquement l'accès à un calendrier. Le groupe est simplement une liste. L'accès est accordé lorsque vous partagez un calendrier avec le groupe (voir ci-dessous).

Partager un calendrier avec un groupe d'utilisateurs​

  1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur le menu à trois points (⋮) à côté du calendrier à partager.
  2. Sélectionnez Partager le calendrier.
  3. Dans la boîte de dialogue de partage, passez de la recherche individuelle aux Groupes (onglet ou bascule selon l'interface).
  4. Recherchez et sélectionnez votre groupe d'utilisateurs.
  5. Choisissez un niveau d'autorisation : Lecture, Écriture ou Administrateur.
  6. Cliquez sur Partager.

Tous les membres actuels du groupe reçoivent immédiatement cette autorisation sur le calendrier. Les nouveaux membres ajoutés ultérieurement au groupe hériteront également automatiquement de l'accès.

Combiner partages individuels et de groupe​

Vous pouvez combiner des partages de groupe et des partages individuels sur le même calendrier. Par exemple :

  • Partagez le calendrier « Famille Example » avec le groupe « Famille Example » au niveau Lecture.
  • Puis accordez individuellement à Jordan le niveau Écriture (remplaçant son accès Lecture de groupe).

Les autorisations individuelles ont la priorité sur les autorisations de groupe lorsqu'elles diffèrent.

Gérer les membres du groupe​

Au fur et à mesure que votre équipe ou votre famille évolue, maintenez le groupe à jour :

  • Ajouter un nouveau membre : ouvrez le groupe dans Paramètres → Groupes d'utilisateurs → Ajouter un membre.
  • Supprimer un membre : ouvrez le groupe → trouvez la personne → cliquez sur Supprimer.

Lorsque vous supprimez quelqu'un d'un groupe, cette personne perd l'accès à tous les calendriers partagés via ce groupe (sauf si elle dispose également d'un accès individuel à ces calendriers).

Un exemple : la famille Example​

Alex Example crée un groupe d'utilisateurs appelé « Famille Example » et y ajoute Jordan, Robin et Milo. Elle partage ensuite :

  • Le calendrier « Famille Example » avec le groupe au niveau Lecture — tout le monde peut le voir.
  • Jordan reçoit séparément l'accès Écriture (le partage individuel remplace son accès Lecture de groupe).
  • Le calendrier « Événements scolaires » avec le groupe au niveau Lecture — un seul partage couvre instantanément les quatre membres de la famille.

Quand grand-mère rejoint PrimeCal, Alex l'ajoute au groupe « Famille Example ». Grand-mère obtient immédiatement l'accès Lecture à « Famille Example » et « Événements scolaires » — sans qu'Alex ait besoin de re-partager chaque calendrier individuellement.

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