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Groupes d'utilisateurs et partage

Les groupes d'utilisateurs vous permettent de créer une liste nommée d'utilisateurs PrimeCal — par exemple « Famille Blate » ou « Équipe Marketing » — puis de partager un calendrier avec tout le groupe en une seule étape. Au lieu d'ajouter chaque personne individuellement à chaque nouveau calendrier partagé, vous ajoutez le groupe et tous ses membres obtiennent l'accès.

remarque

Les groupes d'utilisateurs (groupes de personnes) sont différents des groupes de calendriers (dossiers de la barre latérale). Les groupes de calendriers organisent l'affichage des calendriers dans votre barre latérale. Les groupes d'utilisateurs définissent un ensemble de personnes avec qui vous partagez des calendriers. Cette page traite des groupes d'utilisateurs. Pour l'organisation de la barre latérale, consultez Groupes de calendriers.

Quand les groupes d'utilisateurs sont-ils utiles ?​

  • Votre famille partage plusieurs calendriers — « Famille Blate », « Événements scolaires », « Planning sportif » — et les membres sont toujours les mêmes personnes.
  • Votre équipe dispose d'un calendrier de projet récurrent auquel les nouveaux membres doivent avoir accès.
  • Vous gérez un club ou une communauté avec une liste stable de membres qui ont tous besoin du même accès aux calendriers.

Sans groupes, vous devriez ajouter manuellement chaque personne à chaque nouveau calendrier partagé. Avec un groupe, une seule étape couvre tout le monde.

Créer un groupe d'utilisateurs​

  1. Allez dans Paramètres → Groupes d'utilisateurs.
  2. Cliquez sur Créer un groupe (ou Nouveau groupe).
  3. Saisissez un nom pour le groupe, par exemple « Famille Blate » ou « Équipe Sprint 12 ».
  4. Ajoutez une description optionnelle pour vous rappeler, à vous et aux autres, l'objectif du groupe.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des membres au groupe​

  1. Ouvrez le groupe que vous venez de créer.
  2. Cliquez sur Ajouter un membre.
  3. Recherchez la personne par son nom d'utilisateur ou son adresse e-mail PrimeCal.
  4. Sélectionnez-la dans les résultats.
  5. Répétez l'opération pour chaque personne à ajouter.
astuce

Les membres ajoutés au groupe n'obtiennent pas automatiquement l'accès à un calendrier. Le groupe est simplement une liste. L'accès est accordé lorsque vous partagez un calendrier avec le groupe (voir ci-dessous).

Partager un calendrier avec un groupe d'utilisateurs​

  1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur le menu à trois points (⋮) à côté du calendrier à partager.
  2. Sélectionnez Partager le calendrier.
  3. Dans la boîte de dialogue de partage, passez de la recherche individuelle aux Groupes (onglet ou bascule selon l'interface).
  4. Recherchez et sélectionnez votre groupe d'utilisateurs.
  5. Choisissez un niveau d'autorisation : Lecture, Écriture ou Administrateur.
  6. Cliquez sur Partager.

Tous les membres actuels du groupe reçoivent immédiatement cette autorisation sur le calendrier. Les nouveaux membres ajoutés ultérieurement au groupe hériteront également automatiquement de l'accès.

Combiner partages individuels et de groupe​

Vous pouvez combiner des partages de groupe et des partages individuels sur le même calendrier. Par exemple :

  • Partagez le calendrier « Famille Blate » avec le groupe « Famille Blate » au niveau Lecture.
  • Puis accordez individuellement à Will le niveau Écriture (remplaçant son accès Lecture de groupe).

Les autorisations individuelles ont la priorité sur les autorisations de groupe lorsqu'elles diffèrent.

Gérer les membres du groupe​

Au fur et à mesure que votre équipe ou votre famille évolue, maintenez le groupe à jour :

  • Ajouter un nouveau membre : ouvrez le groupe dans Paramètres → Groupes d'utilisateurs → Ajouter un membre.
  • Supprimer un membre : ouvrez le groupe → trouvez la personne → cliquez sur Supprimer.

Lorsque vous supprimez quelqu'un d'un groupe, cette personne perd l'accès à tous les calendriers partagés via ce groupe (sauf si elle dispose également d'un accès individuel à ces calendriers).

Un exemple : la famille Blate​

May Blate crée un groupe d'utilisateurs appelé « Famille Blate » et y ajoute Will, Sue et Noah. Elle partage ensuite :

  • Le calendrier « Famille Blate » avec le groupe au niveau Lecture — tout le monde peut le voir.
  • Will reçoit séparément l'accès Écriture (le partage individuel remplace son accès Lecture de groupe).
  • Le calendrier « Événements scolaires » avec le groupe au niveau Lecture — un seul partage couvre instantanément les quatre membres de la famille.

Quand grand-mère rejoint PrimeCal, May l'ajoute au groupe « Famille Blate ». Grand-mère obtient immédiatement l'accès Lecture à « Famille Blate » et « Événements scolaires » — sans que May ait besoin de re-partager chaque calendrier individuellement.

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