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Gérer plusieurs calendriers

Lorsque vous avez cinq calendriers ou plus — famille, travail, personnel, activités des enfants, loisirs — la barre latérale peut rapidement devenir encombrée. Les groupes de calendriers sont la solution de PrimeCal pour garder cette barre latérale organisée : repliez les calendriers connexes sous un en-tête commun, et réduisez ou développez tout le groupe en un clic.

Groupes de calendriers​

Un groupe est une section repliable dans la barre latérale qui contient un ou plusieurs calendriers. Les groupes sont purement organisationnels — ils n'affectent ni l'endroit où les événements sont stockés, ni leur apparence dans la vue calendrier.

Barre latérale affichant des groupes de calendriers avec les sections Famille, Travail et Personnel contenant chacune des calendriers

Créer un groupe​

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur + Nouveau groupe (généralement en bas de la liste des calendriers, ou dans le menu de débordement de la barre latérale).
  2. La fenêtre Créer un groupe s'ouvre. Saisissez un nom pour le groupe.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Le nouveau groupe vide apparaît dans la barre latérale.

Fenêtre de création de groupe avec un champ de nom

Renommer un groupe​

  1. Survolez l'en-tête du groupe pour faire apparaître son menu d'options.
  2. Cliquez sur Renommer (ou l'icône crayon).
  3. Saisissez le nouveau nom et confirmez.

Fenêtre de renommage de groupe

Assigner un calendrier à un groupe​

  1. Survolez un nom de calendrier dans la barre latérale.
  2. Cliquez sur le menu à trois points (⋮) à côté du calendrier.
  3. Sélectionnez Déplacer vers un groupe.
  4. Choisissez le groupe cible dans la liste.

Fenêtre d'assignation de groupe affichant les groupes disponibles pour assigner le calendrier

Vous pouvez aussi déplacer des calendriers entre groupes de la même manière — choisissez simplement un groupe différent dans la même fenêtre.

Réduire et développer les groupes​

Cliquez sur l'en-tête du groupe (la ligne du nom du groupe) pour le réduire ou le développer. Lorsqu'il est réduit, les calendriers qu'il contient sont masqués de la liste de la barre latérale et leurs événements sont masqués de la vue calendrier. Cliquez à nouveau pour développer.

C'est le moyen le plus rapide de désencombrer la vue : réduisez tous les groupes sauf celui sur lequel vous voulez vous concentrer.

Basculer la visibilité d'un calendrier individuel​

Au sein de n'importe quel groupe (ou dans la liste des calendriers non groupés), vous pouvez afficher ou masquer des calendriers individuels :

  • Cliquez sur le point de couleur ou la case à cocher à côté du nom du calendrier pour le désactiver.
  • Le point s'atténue lorsque le calendrier est masqué.
  • Cliquez à nouveau pour le rétablir.

Consultez Couleurs et visibilité des calendriers pour plus de détails sur le système de visibilité.

Se concentrer sur l'emploi du temps d'une seule personne​

Un cas d'usage courant pour les familles ou les équipes : vous voulez consulter uniquement les événements d'une personne sans le bruit de tous les autres.

Exemple : May veut vérifier la semaine de Noah avant de planifier quoi que ce soit.

  1. Elle réduit le groupe « Personnel » (masquant son propre calendrier personnel).
  2. Elle masque le calendrier École de Sue en cliquant sur son point.
  3. Elle masque les calendriers Travail et Personnel de Will.
  4. Il ne lui reste plus que le calendrier Late Family et les événements individuels de Noah.

Tous les calendriers masqués sont toujours là — un clic sur chacun rétablit la vue complète.

Limite du plan Gratuit​

Le plan Gratuit prend en charge jusqu'à 5 calendriers au total. Les groupes eux-mêmes ne comptent pas dans cette limite — seuls les calendriers qu'ils contiennent comptent. La barre latérale affiche un compteur de vos calendriers actuels et la limite du plan.

Si vous atteignez 5 et avez besoin de plus, demandez-vous si certains calendriers peuvent être consolidés (par exemple, en mettant les événements des deux enfants sur le calendrier Late Family avec des substitutions de couleur par événement, plutôt qu'en maintenant un calendrier distinct par enfant).

Les plans payants prennent en charge davantage de calendriers — consultez la page Plans d'abonnement.

Exemple : la barre latérale de la famille Blate​

Voici à quoi ressemble la barre latérale de la famille Blate après quelques semaines d'utilisation :

Groupe Famille

  • Late Family (Vert)

Groupe Travail

  • Will — Travail (Bleu)

Groupe Personnel

  • May Personnel (Rose)
  • Will — Personnel (Indigo)

Groupe Enfants

  • Sue — École (Jaune)

Cela fait 5 calendriers répartis sur 4 groupes — exactement à la limite du plan Gratuit. Les entraînements de basketball de Noah figurent sur Late Family avec une substitution de couleur orange au niveau événement, ce qui maintient le total à 5 tout en rendant les événements de Noah visuellement distincts.

Quand May veut consulter uniquement le calendrier familial partagé, elle réduit Travail, Personnel et Enfants d'un coup — trois clics — et la vue est immédiatement claire.

astuce

Nommez vos groupes par rôle ou domaine de vie (« Travail », « Famille », « Personnel », « Enfants ») plutôt que par nom de personne. Les rôles restent stables même lorsque les personnes ou les calendriers individuels changent.

remarque

Les groupes sont une fonctionnalité propre à la barre latérale. Ils ne créent aucune structure de dossier dans les données sous-jacentes — les événements sont associés à des calendriers, pas à des groupes.