Créer des calendriers
Un seul calendrier suffit si vous avez un emploi du temps simple. Mais la plupart des gens ont plusieurs domaines de vie distincts — travail, famille, vie personnelle, activités des enfants — et mélanger tous ces événements dans un seul calendrier rend impossible de voir ce qui se passe d'un coup d'œil. C'est exactement à cela que servent les calendriers multiples.
Chaque calendrier dans PrimeCal a sa propre couleur, et chaque événement de ce calendrier hérite de cette couleur. Dans une vue hebdomadaire chargée, la couleur est le signal le plus rapide : d'un coup d'œil, vous pouvez voir quels événements sont des engagements familiaux (vert), lesquels sont professionnels (bleu), et lesquels sont personnels (rose), sans lire un seul titre d'événement.
Votre premier calendrier
Lorsque vous créez votre compte PrimeCal, un calendrier par défaut Tâches est automatiquement créé pour vous. Il apparaît dans la barre latérale et est prêt à l'emploi.
À mesure que votre emploi du temps s'étoffe, vous voudrez en créer d'autres.
Comment créer un calendrier
- Dans la barre latérale gauche, faites défiler jusqu'en bas de la liste des calendriers et cliquez sur + Nouveau calendrier (ou l'icône ⊕ à côté de « Mes calendriers »).
- La fenêtre Créer un calendrier s'ouvre.
- Saisissez un nom pour le calendrier.
- Choisissez une couleur parmi les 16 options disponibles.
- Ajoutez éventuellement une description — utile pour les calendriers partagés afin d'expliquer leur objectif aux collaborateurs.
- Cliquez sur Enregistrer (ou Créer).
Le nouveau calendrier apparaît immédiatement dans votre barre latérale avec son point de couleur. Tout événement que vous créez et assignez à ce calendrier s'affichera dans cette couleur dans toutes les vues.
Nommer vos calendriers
Soyez précis. Des noms génériques comme « Famille » ou « Travail » deviennent source de confusion lorsque plusieurs personnes partagent un compte PrimeCal ou lorsque vous partagez des calendriers entre comptes. Voici de bons exemples de nommage :
| Au lieu de | Utilisez |
|---|---|
| Famille | Late Family |
| Travail | Will — Travail |
| Personnel | May Personnel |
| École | Sue — École |
| Sport | Noah — Basketball |
Le nom s'affiche dans la barre latérale, dans les vues détaillées des événements, et dans les résultats de recherche, donc un nom clair fait gagner du temps au quotidien.
Choisir une couleur
Choisissez une couleur que vous reconnaîtrez instantanément dans une vue hebdomadaire chargée. Les 16 couleurs de PrimeCal couvrent l'ensemble du spectre visible, vous avez donc de nombreuses options distinctes :
Rouge · Orange · Jaune · Citron vert · Vert · Émeraude · Sarcelle · Cyan · Ciel · Bleu · Indigo · Violet · Mauve · Rose · Framboise · Ardoise
Pour une configuration familiale, attribuez à chaque personne sa propre couleur et gardez-la cohérente sur tous ses calendriers. Il devient alors instinctif de reconnaître « c'est l'événement de Sue » rien qu'à la couleur jaune.
Limites de plan
Sur le plan Gratuit, vous pouvez créer jusqu'à 5 calendriers au total. La barre latérale indique combien vous en avez et combien il vous en reste. Si vous atteignez la limite, une invitation à mettre à niveau votre plan s'affichera lorsque vous tenterez d'en créer un autre.
Les plans payants permettent de créer davantage de calendriers — consultez la page Plans d'abonnement pour plus de détails.
Exemple : la configuration de la famille Blate
La famille Blate compte cinq membres avec des emplois du temps différents. Voici comment May a configuré leurs calendriers :
| Nom du calendrier | Couleur | Propriétaire | Objectif |
|---|---|---|---|
| Late Family | Vert | May | Événements partagés : vacances, voyages, dîners de famille |
| May Personnel | Rose | May | Les rendez-vous, courses et événements personnels de May |
| Will — Travail | Bleu | Will | Standups professionnels, réunions, plages de travail en profondeur |
| Will — Personnel | Indigo | Will | Les événements personnels de Will |
| Sue — École | Jaune | May | L'emploi du temps scolaire et les échéances de devoirs de Sue |
Le basketball de Noah et le ballet de Sue sont ajoutés directement au calendrier Late Family (avec une substitution de couleur orange pour Noah ou jaune pour Sue par événement) afin de rester sous la limite de 5 calendriers du plan Gratuit.
Après avoir créé un calendrier
Une fois créé, votre nouveau calendrier :
- Apparaît dans la barre latérale avec son point de couleur
- Est activé (visible) par défaut — les événements s'afficheront immédiatement
- Peut être modifié à tout moment via le menu à trois points (⋮) à côté de son nom
- Peut être partagé avec d'autres utilisateurs PrimeCal (voir Partager des calendriers)
Créez tous vos calendriers avant de commencer à saisir des événements. Il est plus facile d'assigner les événements au bon calendrier dès le départ que de les déplacer plus tard.