Kalender erstellen
Ein einzelner Kalender reicht aus, wenn Sie einen einfachen Terminplan haben. Die meisten Menschen haben jedoch mehrere unterschiedliche Lebensbereiche — Arbeit, Familie, Persönliches, Aktivitäten der Kinder — und wenn all diese Termine in einem einzigen Kalender vermischt werden, lässt sich auf einen Blick kaum noch erkennen, was los ist. Genau dafür gibt es mehrere Kalender.
Jeder Kalender in PrimeCal hat seine eigene Farbe, und jeder Termin in diesem Kalender übernimmt diese Farbe. In einer vollen Wochenansicht ist die Farbe das schnellste Signal: Auf einen Blick erkennen Sie, welche Termine familiäre Verpflichtungen sind (grün), welche zur Arbeit gehören (blau) und welche persönlich sind (pink) — ganz ohne einen einzigen Termintitel zu lesen.
Ihr erster Kalender
Wenn Sie Ihr PrimeCal-Konto erstellen, wird automatisch ein Standardkalender Aufgaben für Sie angelegt. Er erscheint in der Seitenleiste und ist sofort einsatzbereit.
Mit wachsendem Terminplan werden Sie weitere Kalender anlegen wollen.
So erstellen Sie einen Kalender
- Scrollen Sie in der linken Seitenleiste bis ans Ende der Kalenderliste und klicken Sie auf + Neuer Kalender (oder das ⊕-Symbol neben "Meine Kalender").
- Der Dialog Kalender erstellen öffnet sich.
- Geben Sie einen Namen für den Kalender ein.
- Wählen Sie eine Farbe aus den 16 verfügbaren Optionen.
- Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu — nützlich bei freigegebenen Kalendern, um Mitwirkenden den Zweck des Kalenders zu erklären.
- Klicken Sie auf Speichern (oder Erstellen).
Der neue Kalender erscheint sofort in Ihrer Seitenleiste mit seinem farbigen Punkt. Alle Termine, die Sie erstellen und diesem Kalender zuweisen, werden in dieser Farbe in allen Ansichten angezeigt.
Kalender benennen
Seien Sie spezifisch. Generische Namen wie "Familie" oder "Arbeit" werden verwirrend, wenn mehrere Personen ein PrimeCal-Konto teilen oder wenn Sie Kalender kontenübergreifend freigeben. Gute Beispiele für die Benennung:
| Statt | Verwenden Sie |
|---|---|
| Familie | Late Family |
| Arbeit | Will — Arbeit |
| Persönlich | May Persönlich |
| Schule | Sue — Schule |
| Sport | Noah — Basketball |
Der Name wird in der Seitenleiste, in der Termin-Detailansicht und in den Suchergebnissen angezeigt — ein klarer Name spart Ihnen also jeden Tag Zeit.
Eine Farbe wählen
Wählen Sie eine Farbe, die Sie auch in einer vollen Wochenansicht sofort erkennen. Die 16 Farben in PrimeCal decken das gesamte sichtbare Spektrum ab, sodass Sie viele unterscheidbare Optionen haben:
Rot · Orange · Gelb · Limette · Grün · Smaragd · Türkis · Cyan · Himmelblau · Blau · Indigo · Violett · Lila · Pink · Rosa · Schiefergrau
Weisen Sie bei einem Familien-Setup jeder Person eine eigene Farbe zu und behalten Sie diese über alle ihre Kalender hinweg konsistent bei. Es wird zur Selbstverständlichkeit, "das ist Sues Termin" allein an der gelben Farbe zu erkennen.
Tarif-Limits
Im Free-Tarif können Sie insgesamt bis zu 5 Kalender erstellen. Die Seitenleiste zeigt an, wie viele Sie bereits haben und wie viele noch verbleiben. Wenn Sie das Limit erreichen, erscheint beim Versuch, einen weiteren Kalender zu erstellen, eine Aufforderung zum Upgrade Ihres Tarifs.
Kostenpflichtige Tarife erlauben mehr Kalender — Details finden Sie auf der Seite Abonnement-Tarife.
Beispiel: Das Setup der Familie Blate
Die Familie Blate besteht aus fünf Mitgliedern mit unterschiedlichen Terminplänen. So hat May ihre Kalender eingerichtet:
| Kalendername | Farbe | Besitzer | Zweck |
|---|---|---|---|
| Late Family | Grün | May | Gemeinsame Termine: Feiertage, Ausflüge, Familienessen |
| May Persönlich | Pink | May | Mays eigene Termine, Erledigungen, persönliche Ereignisse |
| Will — Arbeit | Blau | Will | Arbeits-Standups, Meetings, Tiefarbeitsblöcke |
| Will — Persönlich | Indigo | Will | Wills persönliche Termine |
| Sue — Schule | Gelb | May | Sues Schulplan und Hausaufgabenfristen |
Noahs Basketball und Sues Ballett werden direkt dem Kalender Late Family hinzugefügt (mit Noahs orangefarbener bzw. Sues gelber Farbüberschreibung pro Termin), um die Gesamtzahl unter dem 5-Kalender-Limit des Free-Tarifs zu halten.
Nach dem Erstellen eines Kalenders
Sobald ein Kalender erstellt wurde:
- Erscheint er in der Seitenleiste mit seinem Farbpunkt
- Ist er standardmäßig aktiviert (sichtbar) — Termine werden sofort angezeigt
- Kann er jederzeit über das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben seinem Namen bearbeitet werden
- Kann er mit anderen PrimeCal-Benutzern geteilt werden (siehe Kalender teilen)
Erstellen Sie alle Ihre Kalender, bevor Sie mit der Termineingabe beginnen. Es ist einfacher, Termine von Anfang an dem richtigen Kalender zuzuweisen, als sie später zu verschieben.