Externe Synchronisierung
Mit der externen Synchronisierung können Sie PrimeCal mit unterstützten externen Kalenderanbietern verbinden, bei entsprechendem Plan mehr als ein Konto hinzufügen und entscheiden, welche Kalender verknüpft bleiben.
So öffnen Sie es
- Öffnen Sie
More. - Wählen Sie
External Sync.
Übersicht über mehrere Konten
PrimeCal unterstützt jetzt mehrere externe Kalenderkonten pro Benutzer. Das bedeutet, Sie können separate Google- oder Microsoft-Konten verbinden, berufliche und private Kalender getrennt halten und jede Verbindung über dieselbe Synchronisierungsseite verwalten.
Jedes Konto hat seine eigene OAuth-Verbindung und Kalenderzuordnungen. Sie können verbundene Konten überprüfen, ein weiteres Konto hinzufügen oder ein Konto trennen, ohne die anderen zu beeinträchtigen.
Typischer Setup-Ablauf
- Wählen Sie einen Anbieter wie Google oder Microsoft.
- Starten Sie den Verbindungsfluss über den Synchronisierungsbildschirm.
- Kehren Sie zu PrimeCal zurück, nachdem der Anbieter den Zugriff bestätigt hat.
- Wählen Sie die Kalender aus, die Sie synchronisieren möchten.
- Entscheiden Sie, ob jede Verbindung bidirektional bleiben soll.
- Aktivieren Sie optional „Also import reminders from this calendar", um die Erinnerungszeit jedes Termins aus Google oder Outlook zu übernehmen.
- Speichern Sie die Zuordnung.
Abonnement-Limits
Die Anzahl der verbundenen externen Konten ist plangebunden.
- Kostenlose Pläne sollten ein niedrigeres Kontolimit erwarten.
- Kostenpflichtige Pläne können ein höheres Limit erlauben.
- Die genaue Obergrenze ist über die Abonnementeinstellungen konfigurierbar, sodass das angezeigte Limit je nach Bereitstellung variieren kann.
Wenn Sie das Limit erreichen, zeigt PrimeCal eine Platz- oder Kontolimit-Meldung an, anstatt einen weiteren OAuth-Vorgang zu starten.
Was Sie sorgfältig entscheiden sollten
| Entscheidung | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Welche Kalender verbunden werden sollen | Nicht jeder externe Kalender gehört in PrimeCal |
| Zwei-Wege-Synchronisierung | Nützlich, wenn beide Systeme auf dem neuesten Stand bleiben müssen |
| Erinnerungen importieren | Standardmäßig deaktiviert, damit manuell gesetzte PrimeCal-Erinnerungen bei vorhandenen Terminen nie überschrieben werden; aktivieren Sie es, um die Erinnerungszeiten aus Google/Outlook zu übernehmen |
| Welche Regeln sollen ausgelöst werden? | Hilfreich, wenn importierte Artikel die Automatisierung einleiten sollen |
Sicherheitshinweise
- OAuth ist weiterhin der einzige Weg, ein Anbieterkonto hinzuzufügen, sodass PrimeCal Sie niemals auffordert, Anbieter-Passwörter in die App einzufügen.
- Zugriffstoken werden verschlüsselt im Backend gespeichert.
- Aktualisierungsvorgänge bleiben serverseitig, wodurch Anbieter-Zugangsdaten aus dem Browser herausgehalten und die Angriffsfläche bei Neuverbindungen reduziert wird.
Farben importierter Termine
Ein importierter Termin zeigt die Farbe des Kalenders, in den er importiert wurde: Ändern Sie die Farbe des Kalenders, folgen die Termine ihr. Eine Farbe, die Sie einem Termin selbst geben, oder eine, die eine Automatisierungsregel ihm gibt, bleibt auf diesem Termin erhalten - eine spätere Synchronisierung überschreibt sie nicht.
Wann die Verbindung getrennt oder wiederhergestellt werden muss
- ein Anbieterkonto geändert
- es wurden die falschen Kalender verlinkt
- die Synchronisierung sieht veraltet aus und Sie möchten einen sauberen Neustart
- Sie möchten reduzieren, was externe Systeme zurückschreiben können
Best Practices
- Beginnen Sie mit einem oder zwei Kalendern, nicht mit allem auf einmal.
- Verwenden Sie die Automatisierung erst, wenn das grundlegende Synchronisierungsergebnis korrekt aussieht.
- Überprüfen Sie Titel, Farben und wiederkehrende Elemente nach der ersten Synchronisierung erneut.
- Trennen Sie die Verbindung sorgfältig, bevor Sie die Verbindung zu einem Anbieter mit einem anderen Konto erneut herstellen.
Entwicklerreferenz
Für OAuth, die Zuordnung von Nutzlasten, die Erstellung von Mehrfachkonten und das erzwungene Synchronisierungsverhalten verwenden Sie die External Sync API.
Admin-Leitfaden
Administratoren können die externe Synchronisierungskonto-Obergrenze pro Benutzer über max_calendar_sync_accounts steuern.
- Öffnen Sie die Abonnement- oder Planeinstellungen im Admin-Bereich.
- Suchen Sie das Limit
max_calendar_sync_accounts. - Legen Sie die maximale Anzahl externer Kalenderkonten fest, die jeder Benutzer verbinden kann.
- Speichern Sie den Plan und synchronisieren Sie die Abonnements erneut, falls Ihr Admin-Workflow dies erfordert.
Verwenden Sie einen niedrigeren Wert für kostenlose oder Testebenen und einen höheren Wert für kostenpflichtige Ebenen. Wenn Ihre Bereitstellung mehrere Abonnementstufen anbietet, halten Sie diesen Wert im Einklang mit dem vorgesehenen Kontingent für jeden Plan.