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Mehrere Kalender verwalten

Wenn Sie fünf oder mehr Kalender haben — Familie, Arbeit, Persönliches, Aktivitäten der Kinder, Hobbys — kann die Seitenleiste schnell unübersichtlich werden. Kalender-Gruppen sind die Methode von PrimeCal, um diese Seitenleiste organisiert zu halten: Fassen Sie verwandte Kalender unter einer gemeinsamen Überschrift zusammen und klappen Sie die gesamte Gruppe mit einem Klick ein oder aus.

Kalendergruppen​

Eine Gruppe ist ein einklappbarer Bereich in der Seitenleiste, der einen oder mehrere Kalender enthält. Gruppen dienen rein der Organisation — sie wirken sich nicht darauf aus, wo Termine gespeichert werden oder wie sie in der Kalenderansicht erscheinen.

Seitenleiste mit Kalendergruppen für Familie, Arbeit und Persönlich, jeweils mit enthaltenen Kalendern

Eine Gruppe erstellen​

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf + Neue Gruppe (meist am unteren Ende der Kalenderliste oder im Überlaufmenü der Seitenleiste).
  2. Der Dialog Gruppe erstellen öffnet sich. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Die neue, leere Gruppe erscheint in der Seitenleiste.

Dialog zum Erstellen einer Gruppe mit einem Namensfeld

Eine Gruppe umbenennen​

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Gruppenüberschrift, um das Optionsmenü der Gruppe anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf Umbenennen (oder das Stift-Symbol).
  3. Geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie.

Dialog zum Umbenennen einer Gruppe

Einen Kalender einer Gruppe zuweisen​

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Kalendernamen in der Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben dem Kalender.
  3. Wählen Sie In Gruppe verschieben.
  4. Wählen Sie die Zielgruppe aus der Liste.

Dialog zur Gruppenzuweisung mit verfügbaren Gruppen für den Kalender

Auf die gleiche Weise können Sie Kalender auch zwischen Gruppen verschieben — wählen Sie einfach eine andere Gruppe im selben Dialog.

Gruppen ein- und ausklappen​

Klicken Sie auf die Gruppenüberschrift (die Zeile mit dem Gruppennamen), um sie ein- oder auszuklappen. Im eingeklappten Zustand werden die enthaltenen Kalender aus der Seitenleistenliste ausgeblendet und ihre Termine in der Kalenderansicht verborgen. Klicken Sie erneut, um wieder auszuklappen.

Dies ist der schnellste Weg, die Ansicht zu entrümpeln: Klappen Sie alle Gruppen ein, außer der, auf die Sie sich konzentrieren möchten.

Sichtbarkeit einzelner Kalender umschalten​

Innerhalb jeder Gruppe (oder in der Liste der nicht gruppierten Kalender) können Sie einzelne Kalender ein- oder ausblenden:

  • Klicken Sie auf den farbigen Punkt oder das Kontrollkästchen neben dem Kalendernamen, um ihn auszuschalten.
  • Der Punkt wird abgeblendet, wenn der Kalender ausgeblendet ist.
  • Klicken Sie erneut, um ihn wiederherzustellen.

Weitere Details zum Sichtbarkeitssystem finden Sie unter Kalenderfarben und Sichtbarkeit.

Den Terminplan einer Person fokussieren​

Ein häufiger Anwendungsfall für Familien oder Teams: Sie möchten nur die Termine einer Person sehen, ohne den Trubel aller anderen.

Beispiel: May möchte Noahs Woche überprüfen, bevor sie etwas plant.

  1. Sie klappt die Gruppe "Persönlich" ein (und blendet damit ihren eigenen persönlichen Kalender aus).
  2. Sie blendet Sues Schulkalender aus, indem sie auf dessen Punkt klickt.
  3. Sie blendet Wills Kalender Arbeit und Persönlich aus.
  4. Übrig bleiben nur der Kalender Late Family und Noahs individuelle Termine.

Alle ausgeblendeten Kalender sind weiterhin vorhanden — ein Klick auf jeden einzelnen stellt die vollständige Ansicht wieder her.

Free-Tarif-Limit​

Der Free-Tarif unterstützt insgesamt bis zu 5 Kalender. Gruppen selbst zählen nicht zu diesem Limit — nur die darin enthaltenen Kalender. Die Seitenleiste zeigt eine Anzahl Ihrer aktuellen Kalender sowie das Tariflimit an.

Wenn Sie 5 erreichen und mehr benötigen, prüfen Sie, ob sich einige Kalender zusammenlegen lassen (zum Beispiel, indem Sie die Termine beider Kinder mit Farbüberschreibungen pro Termin im Kalender Late Family unterbringen, statt für jedes Kind einen eigenen Kalender zu führen).

Kostenpflichtige Tarife unterstützen mehr Kalender — siehe die Seite Abonnement-Tarife.

Beispiel: Die Seitenleiste der Familie Blate​

So sieht die Seitenleiste der Familie Blate nach einigen Wochen Nutzung aus:

Gruppe Familie

  • Late Family (Grün)

Gruppe Arbeit

  • Will — Arbeit (Blau)

Gruppe Persönlich

  • May Persönlich (Pink)
  • Will — Persönlich (Indigo)

Gruppe Kinder

  • Sue — Schule (Gelb)

Das sind 5 Kalender in 4 Gruppen — genau am Free-Tarif-Limit. Noahs Basketballtraining-Termine befinden sich im Kalender Late Family mit einer orangefarbenen Farbüberschreibung auf Terminebene, wodurch die Gesamtzahl bei 5 bleibt, während Noahs Termine optisch trotzdem unterscheidbar sind.

Wenn May nur den gemeinsamen Familienkalender überprüfen möchte, klappt sie Arbeit, Persönlich und Kinder in einem Durchgang ein — drei Klicks — und die Ansicht ist sofort übersichtlich.

Tipp

Benennen Sie Ihre Gruppen nach Rolle oder Lebensbereich ("Arbeit", "Familie", "Persönlich", "Kinder") statt nach Personennamen. Rollen bleiben stabil, auch wenn sich einzelne Personen oder Kalender ändern.

Hinweis

Gruppen sind eine reine Seitenleisten-Funktion. Sie erzeugen keine Ordnerstruktur in den zugrunde liegenden Daten — Termine sind Kalendern zugeordnet, nicht Gruppen.