Partager des calendriers
Partager un calendrier dans PrimeCal vous permet de donner à des personnes spécifiques l'accès à l'un de vos calendriers — elles peuvent consulter (et éventuellement modifier) les événements qu'il contient, sans affecter vos autres calendriers. Le partage est ciblé : vous choisissez qui a accès et ce qu'il peut faire.
Comment fonctionne le partage de calendrier
- Le partage est effectué par calendrier. Partager « Late Family » ne donne accès à personne sur votre calendrier « Personnel » ou « Travail ».
- Vous partagez avec des utilisateurs spécifiques en recherchant leur nom d'utilisateur PrimeCal ou leur adresse e-mail.
- Vous choisissez un niveau de permission (Lecture, Écriture ou Admin) pour chaque personne. Consultez Niveaux d'autorisation pour une présentation complète.
- Le calendrier partagé apparaît automatiquement dans la barre latérale du destinataire — il n'a pas besoin d'accepter une invitation.
- En tant que propriétaire, vous pouvez modifier ou retirer l'accès de quiconque à tout moment.
Partager un calendrier
- Dans la barre latérale gauche, trouvez le calendrier que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur le menu à trois points (⋮) à côté du nom du calendrier.
- Sélectionnez Partager le calendrier.
- Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail de la personne dans le champ de recherche.
- Sélectionnez la bonne personne parmi les résultats de recherche.
- Choisissez un niveau de permission dans le menu déroulant : Lecture, Écriture, ou Admin.
- Cliquez sur Partager.
Répétez les étapes 4 à 7 pour ajouter d'autres personnes.
Vous pouvez également partager avec tout un groupe d'utilisateurs en une seule fois grâce aux Groupes d'utilisateurs. Pratique pour les familles ou les équipes avec lesquelles vous partagez plusieurs calendriers.
Exemple : le calendrier Late Family de la famille Blate
May Blate (may_blate) gère le programme familial. Elle crée un calendrier appelé « Late Family » et le partage avec trois personnes :
| Personne | Nom d'utilisateur | Permission | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Will Blate | will_blate | Écriture | Il réserve aussi des événements familiaux |
| Sue Blate | sue_nenough | Lecture | Elle consulte le programme mais ne doit pas le modifier |
| Noah Time | noah_time | Lecture | Idem — consultation uniquement |
Une fois que May a partagé le calendrier, il apparaît dans les barres latérales de Will, Sue et Noah la prochaine fois qu'ils ouvrent PrimeCal. Will peut ajouter et modifier des événements ; Sue et Noah peuvent tout voir mais ne peuvent pas faire de modifications.
Modifier la permission d'un membre
- Ouvrez le menu à trois points (⋮) à côté du calendrier.
- Sélectionnez Partager le calendrier (ou Gérer le partage).
- Trouvez la personne dans la liste des membres.
- Cliquez sur le menu déroulant des permissions à côté de son nom et sélectionnez le nouveau niveau.
- Enregistrez la modification.
Retirer un membre
- Ouvrez la fenêtre Partager le calendrier pour le calendrier concerné.
- Trouvez la personne que vous souhaitez retirer.
- Cliquez sur Retirer (ou l'icône X) à côté de son nom.
- Confirmez le retrait.
Le calendrier disparaît immédiatement de sa barre latérale. La personne perd tout accès aux événements qu'il contient.
Retirer l'accès de quelqu'un est immédiat et ne peut pas être annulé automatiquement. Si vous retirez quelqu'un par erreur, vous devrez repartager le calendrier avec lui.
Conseils pour choisir les permissions
- Lecture est le bon choix pour les membres de la famille ou les collègues qui ont seulement besoin de voir ce qui se passe — comme Sue et Noah qui vérifient s'il y a un dîner de famille.
- Écriture convient bien aux collaborateurs actifs qui créent et modifient des événements, comme un conjoint ou un collègue gérant un calendrier de projet partagé.
- Admin est destiné aux co-gestionnaires de confiance qui doivent également inviter ou gérer d'autres membres. À utiliser avec parcimonie. Consultez Niveaux d'autorisation pour la matrice complète.
Sujets connexes
- Niveaux d'autorisation — présentation complète de ce que chaque niveau permet de faire
- Accepter des calendriers partagés — ce que voient les destinataires
- Calendriers d'équipe — bonnes pratiques pour la collaboration en groupe
- Groupes d'utilisateurs et partage — partager avec tout un groupe en une fois