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Inventaire du foyer

Foyer est la vue sœur à côté de Tâches, Focus et Routines dans la barre de navigation de l'espace de travail. C'est une liste partagée des choses que votre foyer garde en stock — courses, fournitures, tout ce qui a un moment « on va bientôt en manquer » — afin que le réapprovisionnement devienne une tâche plutôt qu'une surprise.

Comment l'ouvrir​

  1. Ouvrez l'espace de travail principal.
  2. Sélectionnez Foyer.

Panneau d'inventaire du foyer montrant Lait

Ce que suit un article​

Chaque article du foyer peut avoir :

  • Un nom et une catégorie optionnelle (par ex. « Produits laitiers »).
  • Une quantité.
  • Une date d'expiration optionnelle, pour les articles ayant une date limite stricte.
  • Une durée de conservation optionnelle en jours, pour les articles que vous réapprovisionnez selon un cycle approximatif plutôt qu'une date d'expiration imprimée, mesurée depuis le dernier réapprovisionnement.
  • Un seuil de stock bas optionnel, pour les articles que vous suivez par quantité plutôt que par fraîcheur (essuie-tout, piles, ampoules) — PrimeCal signale l'article dès que la quantité descend à ce seuil ou en dessous.
  • Un groupe de personnes partagé, afin que tout le foyer voie et gère la même liste au lieu que chacun en tienne une privée.

Exemple : Les Late gardent « Lait » dans leur inventaire partagé — catégorie Produits laitiers, une durée de conservation de 7 jours, dernier réapprovisionnement il y a 4 jours. Avec 3 jours de conservation restants, le Lait entre dans la fenêtre où PrimeCal le signalera pour réapprovisionnement. Séparément, ils suivent « Essuie-tout » par quantité : 6 unités, seuil de stock bas à 2 — sans aucune date d'expiration nécessaire.

Tâches de réapprovisionnement automatiques​

PrimeCal analyse les articles du foyer toutes les heures et crée automatiquement une tâche de réapprovisionnement lorsqu'un article est :

  • marqué épuisé, ou
  • à moins de 3 jours de sa date d'expiration, ou
  • à moins de 3 jours d'épuiser sa durée de conservation (date du dernier réapprovisionnement + jours de conservation), ou
  • à son seuil de stock bas, ou en dessous (articles suivis par quantité).

La tâche créée s'intitule Restock: <nom de l'article> et apparaît sur votre tableau Tâches normal comme n'importe quelle autre tâche. Une fois qu'une tâche de réapprovisionnement existe pour un article, PrimeCal n'en crée pas de doublon — il attend que cette tâche soit résolue avant d'analyser à nouveau l'article.

Marquer un article comme épuisé ou en consommer une partie​

Pour un article que vous terminez d'un coup, marquez-le comme épuisé. Pour un article que vous utilisez petit à petit — essuie-tout, piles — utilisez plutôt le bouton -1 (consommer) afin que la quantité reste exacte au fil du temps.

  1. Ouvrez Foyer.
  2. Trouvez l'article.
  3. Sélectionnez Marquer comme épuisé (tout est fini) ou -1 (une unité utilisée).

Marquer un article comme épuisé, ou le consommer jusqu'à zéro, déclenche immédiatement la tâche de réapprovisionnement plutôt que d'attendre la prochaine analyse horaire.

Bonnes habitudes du foyer​

  • Définissez une durée de conservation en jours pour tout ce que vous réapprovisionnez selon un rythme (lait, café, filtres) plutôt que de suivre une date d'expiration exacte.
  • Définissez un seuil de stock bas pour tout ce que vous suivez par quantité (essuie-tout, piles, ampoules) et utilisez -1 au fil de l'eau, plutôt que de toujours marquer l'article entier comme épuisé d'un coup.
  • Utilisez un groupe de personnes partagé pour tout ce dont profite l'ensemble du foyer, afin que le réapprovisionnement ne repose pas sur une seule personne qui doit y penser.
  • Marquez les articles comme épuisés (ou consommez-les progressivement) dès que vous les terminez — c'est le moyen le plus rapide d'obtenir une tâche de réapprovisionnement précise au lieu d'attendre l'analyse horaire.

Voir aussi​