Focus et planification

Focus est la vue sœur à côté de Tâches, Routines et Foyer dans la barre de navigation de l'espace de travail. Elle répond à une seule question : « qu'est-ce qui est réellement à faire aujourd'hui ? »

À ne pas confondre avec la vue Focus du calendrier

PrimeCal dispose déjà d'un mode d'affichage compact du calendrier également appelé « vue Focus » (à côté de Mois et Semaine — voir Vues du calendrier et Mode Focus et Live Focus). C'est une façon d'afficher votre calendrier. L'onglet Focus décrit sur cette page est un concept différent, propre à la zone Tâches : une liste quotidienne des tâches de routine et à échéance.

La vue Focus

Focus combine deux sources en une seule liste ordonnée par planification pour un jour donné :

• Les tâches créées par un modèle de routine pour ce jour (voir Routines et modèles).
• Toute autre tâche dont la date d'échéance tombe ce jour-là.

Les tâches terminées disparaissent immédiatement, et une tâche dont une dépendance n'est pas terminée reste masquée jusqu'à ce que cette dépendance soit accomplie (voir Dépendances ci-dessous).

Exemple : Justin Time ouvre Focus ce matin. « Décongeler le poulet » n'y figure pas encore — rien ne le bloque — mais « Cuisiner le dîner », qui en dépend, reste invisible tant que Décongeler le poulet n'est pas coché.

Planification automatique

Certaines tâches ne sont pas liées à un horaire précis — elles doivent simplement avoir lieu un jour ou dans la semaine, dans un créneau libre de votre calendrier. La planification automatique trouve ce créneau pour vous.

Pour planifier automatiquement une tâche, elle a besoin d'une durée (en minutes). À partir de là :

1. PrimeCal examine vos événements de calendrier existants et vos autres tâches planifiées pour repérer les créneaux occupés.
2. Il recherche dans votre plage horaire préférée (par défaut 9h00–18h00, ou une plage personnalisée définie sur la tâche) le premier créneau assez long pour la tâche.
3. Il inscrit la date et l'heure d'échéance de la tâche dans ce créneau.

Deux préférences optionnelles rendent la recherche plus intelligente :

• Priorité — une tâche de priorité high recherche plus loin (jusqu'à 14 jours) et, en dernier recours, peut déborder de quelques heures en dehors de la plage préférée. Une tâche de priorité low ne recherche que 5 jours à l'avance.
• Contexte — étiqueter une tâche deep_work incite le planificateur à préférer un créneau nettement plus large (au moins 1,5 fois la durée de la tâche) avant de se rabattre sur un créneau de taille exacte. D'autres étiquettes de contexte (errand, admin, kid_safe, low_energy) sont disponibles pour votre propre filtrage et de futures préférences de planification.

Exemple : May B. Late crée une tâche « Rédiger le bulletin scolaire », définit durationMinutes: 90 et context: deep_work, et laisse PrimeCal la planifier automatiquement. Le système cherche d'abord un créneau d'au moins 135 minutes, et ne se contente d'un créneau exact de 90 minutes que si rien de plus large n'est libre dans la fenêtre de recherche.

Si un événement de calendrier est ensuite créé ou déplacé dans le créneau d'une tâche planifiée automatiquement, PrimeCal la reporte automatiquement vers le prochain créneau libre plutôt que de la laisser en double réservation.

Délégation : accepter et renvoyer

Attribuer une tâche à quelqu'un d'autre dans votre foyer ou votre équipe ne se contente pas de la déplacer silencieusement dans sa liste — la personne peut la confirmer ou la refuser :

• Accepter — le responsable confirme qu'il s'en chargera. Le statut d'attribution de la tâche passe de assigned à accepted.
• Renvoyer — le responsable la renvoie non assignée, avec éventuellement une brève raison. PrimeCal ne la réattribue pas automatiquement et ne notifie personne d'autre — elle est simplement à nouveau disponible pour être confiée.

Exemple : « Sortir le recyclage » était attribué à Remy Late. Remy la renvoie avec la raison « Oublié quelle poubelle est celle du recyclage cette semaine ». La tâche est maintenant non assignée à nouveau (assignmentStatus: bounced_back) et apparaît comme nécessitant un nouveau responsable — May peut la réattribuer à Justin ou s'en charger elle-même.

Seul le responsable actuel peut accepter ou renvoyer sa propre attribution.

Dépendances

Une tâche peut dépendre d'une autre tâche à terminer d'abord. Tant que la dépendance n'est pas achevée, la tâche dépendante est masquée dans Focus — ce n'est simplement pas encore quelque chose sur lequel agir.

Exemple : « Cuisiner le dîner » (attribué à Justin) dépend de « Décongeler le poulet ». Tant que Décongeler le poulet n'est pas marqué comme terminé, Cuisiner le dîner n'apparaît pas dans la liste Focus de Justin, même si sa date d'échéance est aujourd'hui. Dès que Décongeler le poulet est terminé, Cuisiner le dîner apparaît normalement.

Les dépendances sont volontairement simples : une tâche ne peut pas dépendre d'elle-même, et PrimeCal bloque le cycle le plus évident (deux tâches dépendant directement l'une de l'autre), mais ne vérifie pas les cycles dans des chaînes de dépendances plus longues. Gardez les chaînes de dépendances courtes et faciles à suivre.

Voir aussi

• Routines et modèles — d'où viennent souvent les tâches qui apparaissent dans Focus
• Inventaire du foyer — l'autre vue sœur, pour les articles partagés du foyer
• API Tâches — points de terminaison pour Focus, la planification automatique, la délégation et les dépendances