Fokus und Terminplanung

Focus ist die Geschwisteransicht neben Tasks, Routines und Household in der Navigationsleiste des Arbeitsbereichs. Sie beantwortet eine Frage: „Was steht heute wirklich auf meiner Liste?“

Nicht zu verwechseln mit der Kalender-Fokusansicht

PrimeCal verfügt bereits über einen kompakten Kalenderdarstellungsmodus, der ebenfalls „Fokusansicht“ heißt (neben Monat und Woche – siehe Kalenderansichten und Fokusmodus und Live-Fokus). Das ist eine Art, Ihren Kalender darzustellen. Der auf dieser Seite beschriebene Focus-Tab ist ein anderes, im Aufgabenbereich angesiedeltes Konzept: eine tägliche Liste von Routine- und fälligen Aufgaben.

Die Focus-Ansicht

Focus kombiniert für einen bestimmten Tag zwei Quellen zu einer einzigen, nach Zeitplan geordneten Liste:

• Aufgaben, die eine Routine-Vorlage für diesen Tag erzeugt hat (siehe Routinen und Vorlagen).
• Alle anderen Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum auf diesen Tag fällt.

Erledigte Aufgaben fallen sofort heraus, und eine Aufgabe mit einer offenen Abhängigkeit wird ausgeblendet, bis diese Abhängigkeit erledigt ist (siehe Abhängigkeiten unten).

Beispiel: Justin Time öffnet heute Morgen Focus. „Hähnchen auftauen“ ist dort noch nicht zu sehen – nichts blockiert diese Aufgabe –, aber „Abendessen kochen“, das davon abhängt, taucht erst auf, sobald „Hähnchen auftauen“ abgehakt ist.

Automatische Terminplanung

Manche Aufgaben sind nicht an eine bestimmte Uhrzeit gebunden – sie müssen nur irgendwann heute oder diese Woche in einer freien Lücke Ihres Kalenders erledigt werden. Die automatische Terminplanung findet diese Lücke für Sie.

Damit eine Aufgabe automatisch geplant werden kann, benötigt sie eine Dauer (in Minuten). Danach gilt:

1. PrimeCal betrachtet Ihre vorhandenen Kalenderereignisse und andere geplante Aufgaben, um belegte Zeiten zu ermitteln.
2. Es durchsucht Ihr bevorzugtes Zeitfenster (Standard 9:00–18:00 Uhr, oder ein von Ihnen für die Aufgabe festgelegtes eigenes Fenster) nach der ersten Lücke, die lang genug für die Aufgabe ist.
3. Es trägt das Fälligkeitsdatum/die Fälligkeitszeit der Aufgabe in diese Lücke ein.

Zwei optionale Einstellungen machen die Suche intelligenter:

• Priorität – eine Aufgabe mit Priorität high sucht weiter im Voraus (bis zu 14 Tage) und kann als letzten Ausweg auch ein paar Stunden außerhalb Ihres bevorzugten Zeitfensters liegen. Eine Aufgabe mit Priorität low sucht nur 5 Tage im Voraus.
• Kontext – wird eine Aufgabe mit deep_work gekennzeichnet, bevorzugt der Planer eine merklich großzügigere Lücke (mindestens das 1,5-Fache der Aufgabendauer), bevor er auf eine genau passende Lücke zurückgreift. Weitere Kontext-Tags (errand, admin, kid_safe, low_energy) stehen für Ihre eigene Filterung und zukünftige Planungspräferenzen zur Verfügung.

Beispiel: May B. Late erstellt eine Aufgabe „Schulnewsletter schreiben“, setzt durationMinutes: 90 und context: deep_work und lässt PrimeCal sie automatisch planen. Zuerst wird nach einer Lücke von 135 Minuten oder mehr gesucht, und nur wenn innerhalb des Suchfensters nichts Großzügigeres frei ist, wird eine exakte 90-Minuten-Lücke akzeptiert.

Wird später ein Kalenderereignis erstellt oder in die Zeitlücke einer automatisch geplanten Aufgabe verschoben, ordnet PrimeCal die Aufgabe automatisch in die nächste freie Lücke um, anstatt sie doppelt belegt zu lassen.

Delegation: Annehmen und Zurückgeben

Wird eine Aufgabe an jemand anderen in Ihrem Haushalt oder Team zugewiesen, landet sie nicht einfach stillschweigend auf dessen Liste – die Person kann sie bestätigen oder ablehnen:

• Accept – die zugewiesene Person bestätigt, dass sie die Aufgabe übernimmt. Der Zuweisungsstatus der Aufgabe wechselt von assigned zu accepted.
• Bounce – die zugewiesene Person gibt die Aufgabe zurück, optional mit einer kurzen Begründung. PrimeCal weist sie nicht automatisch neu zu und benachrichtigt auch niemanden sonst – sie steht einfach wieder zur Weitergabe bereit.

Beispiel: „Papiertonne rausbringen“ wurde Remy Late zugewiesen. Remy gibt die Aufgabe mit der Begründung „Vergessen, welche Tonne diese Woche für Papier ist“ zurück. Die Aufgabe ist nun wieder nicht zugewiesen (assignmentStatus: bounced_back) und wird als neu zu vergeben angezeigt – May kann sie Justin zuweisen oder selbst übernehmen.

Nur die aktuell zugewiesene Person kann ihre eigene Zuweisung annehmen oder zurückgeben.

Abhängigkeiten

Eine Aufgabe kann davon abhängen, dass eine andere Aufgabe zuerst erledigt wird. Solange die Abhängigkeit offen ist, wird die abhängige Aufgabe in Focus ausgeblendet – sie ist schlicht noch nichts, worauf Sie reagieren können.

Beispiel: „Abendessen kochen“ (Justin zugewiesen) hängt von „Hähnchen auftauen“ ab. Bis „Hähnchen auftauen“ als erledigt markiert ist, erscheint „Abendessen kochen“ nicht in Justins Focus-Liste, selbst wenn das Fälligkeitsdatum heute ist. Sobald „Hähnchen auftauen“ abgeschlossen ist, erscheint „Abendessen kochen“ ganz normal.

Abhängigkeiten sind bewusst einfach gehalten: Eine Aufgabe kann nicht von sich selbst abhängen, und PrimeCal blockiert den offensichtlichsten Zyklus (zwei Aufgaben, die direkt voneinander abhängen), prüft aber nicht auf Zyklen in längeren Abhängigkeitsketten. Halten Sie Abhängigkeitsketten kurz und leicht nachvollziehbar.

Siehe auch

• Routinen und Vorlagen – woher die in Focus angezeigten Aufgaben oft stammen
• Haushaltsinventar – die andere Geschwisteransicht für gemeinsam genutzte Haushaltsgegenstände
• Aufgaben API – Endpunkte für Focus, automatische Terminplanung, Delegation und Abhängigkeiten