Berechtigungsstufen
Wenn Sie einen Kalender mit jemandem teilen, legen Sie fest, wie viel diese Person tun darf. PrimeCal kennt vier Berechtigungsstufen: Lesen, Schreiben, Admin und Besitzer. Diese Seite erklärt genau, was jede Stufe erlaubt.
Berechtigungsmatrix
| Aktion | Lesen | Schreiben | Admin | Besitzer |
|---|---|---|---|---|
| Termine ansehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Termine im Kalender erstellen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bestehende Termine bearbeiten | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Termine löschen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kalender mit anderen teilen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Berechtigungen anderer Mitglieder ändern | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Mitglieder entfernen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Kalender umbenennen oder Einstellungen ändern | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Kalender löschen | Nein | Nein | Nein | Ja |
Was jede Stufe bedeutet
Lesen
Die Person kann alle Termine im Kalender sehen, aber keine Änderungen vornehmen. Sie kann keine Termine erstellen, bearbeiten oder löschen und niemanden einladen. Dies eignet sich für Personen, die lediglich informiert bleiben müssen.
Schreiben
Die Person kann Termine im Kalender ansehen, erstellen, bearbeiten und löschen. Sie kann nicht ändern, wer Zugriff hat, oder den Kalender mit neuen Personen teilen. Dies ist die richtige Stufe für aktive Mitwirkende.
Admin
Die Person hat alle Schreibberechtigungen sowie die Möglichkeit, die Mitgliederliste zu verwalten: Sie kann den Kalender mit neuen Benutzern teilen und die Berechtigungen bestehender Mitglieder ändern oder diese entfernen. Admins können den Kalender weder löschen noch seinen Namen oder die Kerneinstellungen ändern — das kann nur der Besitzer.
Besitzer
Der Besitzer hat die volle Kontrolle: alles oben Genannte, zusätzlich die Möglichkeit, den Kalender umzubenennen, seine Einstellungen zu ändern und ihn vollständig zu löschen. Es gibt immer genau einen Besitzer pro Kalender. Der Besitz kann bei Bedarf durch Kontaktaufnahme mit dem Support übertragen werden.
Wenn Sie einen Kalender erstellen, werden Sie automatisch dessen Besitzer. Sie bleiben auch nach dem Teilen mit anderen der Besitzer.
Wann welche Stufe verwendet werden sollte
| Stufe | Am besten geeignet für |
|---|---|
| Lesen | Familienmitglieder oder Kollegen, die Einblick benötigen, aber nicht bearbeiten sollten. Kinder, die einen Familienplan prüfen. Stakeholder, die einen Projektzeitplan sehen müssen. |
| Schreiben | Mitorganisatoren, die aktiv Termine hinzufügen und verwalten. Ein Partner, der Familientermine bucht. Ein Kollege, der gemeinsame Besprechungszeiten verwaltet. |
| Admin | Vertrauenswürdige Mitverwalter, die auch die Mitgliederliste betreuen. Ein Elternteil, das die Großeltern einlädt. Ein Teamleiter, der neue Mitglieder einarbeitet. |
| Besitzer | Sie selbst — die Person, die den Kalender erstellt hat und letztlich dafür verantwortlich ist. |
Das Beispiel der Familie Example
Alex Example hat den Kalender "Example Family" erstellt und ist dessen Besitzerin. So hat sie die Freigabe eingerichtet:
- Jordan Example hat Schreibzugriff. Jordan bucht aktiv Familientermine — Änderungen bei der Schulabholung, Restaurantreservierungen, Wochenendpläne. Er kann Termine direkt erstellen und bearbeiten.
- Robin Example (10 Jahre alt) hat Lesezugriff. Robin kann PrimeCal öffnen und sehen, ob ein Familienessen oder eine Schulveranstaltung ansteht, aber sie kann nichts versehentlich löschen oder verschieben.
- Milo Example (16 Jahre alt) hat Lesezugriff. Milo schaut im Kalender nach Familienplänen, verwaltet ihn aber nicht.
Wenn Alex möchte, dass Jordan Oma zum Kalender einladen kann, würde sie ihn auf Admin hochstufen. Im Moment ist Schreiben genau das, was er braucht.
Berechtigungen ändern
Sie können die Berechtigungsstufe jedes Mitglieds jederzeit im Dialog Kalender teilen ändern. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben dem Kalender, wählen Sie Kalender teilen, suchen Sie die Person und aktualisieren Sie ihre Berechtigung über das Dropdown-Menü.
Den vollständigen Schritt-für-Schritt-Ablauf finden Sie unter Kalender teilen.