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Analyse des réunions

remarque

PrimeCal n'inclut actuellement pas de tableau de bord d'analyse des réunions dédié — il n'y a pas de graphiques, rapports ou résumés intégrés montrant combien d'heures vous passez en réunion, avec qui vous vous réunissez le plus souvent, ou comment se répartit l'utilisation de votre calendrier dans le temps. Cette page décrit ce qui est disponible aujourd'hui pour mieux comprendre vos habitudes de planification.

Ce qui est disponible aujourd'hui​

Durée d'événement à partir des données d'événement​

Chaque événement dans PrimeCal a une startDate et une endDate. La différence entre les deux est la durée de l'événement. La vue Semaine de PrimeCal affiche les événements sous forme de blocs de temps dimensionnés selon leur durée, ce qui donne une approximation visuelle de la répartition de votre temps — mais il n'y a aucun calcul ni affichage automatique du total d'heures de réunion par jour, semaine ou catégorie.

Si vous avez besoin d'un total, il faudrait récupérer vos événements via l'API et calculer la somme vous-même.

Journaux d'audit d'automatisation (historique d'exécution des règles)​

Si vous utilisez le système d'automatisation, chaque règle maintient un journal d'exécution circulaire (jusqu'à 1 000 entrées) montrant quand la règle s'est déclenchée, quels événements correspondaient et quelle action a été effectuée. C'est une piste d'audit pour le comportement d'automatisation, pas un outil d'analyse de planification — mais il peut être utilisé pour observer des tendances quant au moment où certaines conditions sont remplies (par exemple, à quelle fréquence des événements correspondant à un motif de titre spécifique sont créés).

Accessible depuis Tableau de bord → Automatisation → [nom de la règle] → Journal d'audit.

Informations sur les participants des événements​

Les événements peuvent inclure une liste de participants. PrimeCal les stocke sous forme de données structurées (nom, e-mail, statut de réponse optionnel provenant de calendriers synchronisés), mais n'agrège pas les données de participants en un rapport du type « personnes avec qui vous vous réunissez ».

Attribution de la source de synchronisation de calendrier​

Si vous synchronisez avec Google Agenda ou Microsoft 365, les événements synchronisés conservent leur source. Cela vous permet de distinguer les réunions d'origine externe de celles créées en interne, mais uniquement visuellement, selon le calendrier sur lequel elles apparaissent — il n'y a pas d'agrégation inter-calendriers.

Approcher l'analyse avec l'automatisation​

Vous pouvez construire un système de classification approximatif à l'aide de règles d'automatisation :

  1. Créez des règles avec des conditions correspondant à des types de réunions spécifiques — par exemple, des événements dont le titre contient « standup », des événements de plus de 60 minutes, ou des événements sur un calendrier spécifique.
  2. Définissez l'action sur Définir la couleur de l'événement avec une couleur représentant la catégorie de réunion.
  3. Au fil du temps, votre vue calendrier affiche les types de réunions codés par couleur en un coup d'œil.

Cela ne produit pas de résumés numériques, mais rend la répartition du temps visible dans la vue calendrier. Voir Introduction à l'automatisation pour créer ces règles.

Si vous avez besoin de cette fonctionnalité​

Une vue d'analyse structurée — montrant les heures par type de réunion, la charge de réunions par jour de la semaine, et les tendances dans le temps — resterait à construire. Si cela aiderait concrètement votre flux de travail, faites-le savoir via le Contact support — les retours des utilisateurs sur les métriques qui comptent le plus aident à la priorisation.

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