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Zeiterfassung

Hinweis

PrimeCal enthält derzeit keine dedizierte Zeiterfassung — es gibt keinen Timer, keine "Zeit erfassen"-Schaltfläche, kein timeSpent-Feld auf Terminen oder Aufgaben, und keinen Stundenzettelbericht. Diese Seite erklärt, was verfügbar ist, und wie man es für eine näherungsweise Zeiterfassung nutzt.

Was PrimeCal hat, das mit Zeit zu tun hat​

Termindauer (Kalender-als-Zeitprotokoll-Ansatz)​

Jeder Termin hat eine Start- und eine Endzeit. Die Differenz ist die Termindauer — ein Termin von 9:00 bis 10:30 Uhr entspricht 1,5 Stunden. Wenn du Zeit in deinem Kalender für konzentriertes Arbeiten blockierst, so wie für Meetings, wird dein Kalender zu einem groben Zeitprotokoll: die Termine zeigen, woran du gearbeitet hast und wie lange.

Das ist die häufigste Umgehungslösung bei kalenderzentrierter Zeiterfassung:

  1. Erstelle für jeden Arbeitsblock einen Kalendertermin — betitle ihn mit dem Projekt- oder Aufgabennamen.
  2. Halte die Termindauer genau zu der Zeit, die du tatsächlich gearbeitet hast (passe sie in der Wochenansicht an, wenn du früher fertig warst oder länger gebraucht hast).
  3. Sieh dir am Ende der Woche die Wochenansicht an, um deine Zeitverteilung visuell zu sehen, oder frage die Termine-API ab (GET /api/events), um die Dauern programmatisch zu summieren.

Die Wochenansicht in PrimeCal stellt Termine als proportional bemessene Blöcke dar, sodass eine Woche blockierter Zeit sofort als grobe Übersicht lesbar ist, wo die Zeit hingeflossen ist.

Aufgaben-Arbeitsbereich​

Der Aufgaben-Arbeitsbereich verfolgt Arbeit nach Status (zu erledigen, in Bearbeitung, erledigt), Priorität und Fälligkeitsdatum. Er erfasst nicht, wie lange eine Aufgabe gedauert hat, und verfolgt keine verstrichene Zeit. Es gibt kein Zeitprotokoll, das an Aufgaben angehängt ist.

Aufgaben können mit Kalenderterminen verknüpft werden (die mirroredEvent-Beziehung auf der Aufgaben-Entität), aber das ist eine Referenzverknüpfung, keine Zeiterfassungsintegration. Die Dauer des verknüpften Termins zählt nicht automatisch zu einer Aufgabensumme.

Siehe Aufgaben-Arbeitsbereich, wie du Aufgaben innerhalb dieser Grenzen effektiv nutzt.

Automatisierung zur Kategorisierung​

Du kannst Automatisierungsregeln verwenden, um Termine automatisch nach Projekt oder Typ zu klassifizieren — zum Beispiel, indem alle Termine, deren Titel mit einem Projektcode beginnt, in einer bestimmten Farbe eingefärbt werden. Das erleichtert das visuelle Zusammenzählen der Zeit nach Projekt in der Wochenansicht, ohne manuelle Kategorisierung.

Siehe Einführung in die Automatisierung zur Einrichtung.

PrimeCal neben einem dedizierten Zeiterfassungstool nutzen​

Wenn du präzise Zeiterfassung brauchst — abrechenbare Stunden pro Kunde, Berichte für die Gehaltsabrechnung, oder Stoppuhr-artige Protokollierung —, verwende ein dediziertes Zeiterfassungstool (Toggl Track, Harvest, Clockify usw.) neben PrimeCal. Mehrere dieser Tools lassen sich über Automatisierungs-Webhooks mit PrimeCal verbinden:

  1. Erstelle eine Automatisierungsregel in PrimeCal mit einem webhook.incoming-Trigger.
  2. Konfiguriere das Zeiterfassungstool so, dass es einen Webhook an die Webhook-URL von PrimeCal sendet, wenn ein Zeiteintrag gestartet oder gestoppt wird.
  3. Nutze Bedingungsabgleich, um relevante Einträge zu filtern, und Automatisierungsaktionen (aktuell: Terminfarbe setzen), um den Erfassungsstatus in deinem Kalender widerzuspiegeln.

Diese Integration erfordert etwas technischen Aufwand, hält aber PrimeCals Kalender mit der Aktivität deines Zeiterfassungstools synchron.

Wenn du diese Funktion brauchst​

Native Zeiterfassung — Timer auf Aufgaben, protokollierte Stunden, Stundenzettel-Zusammenfassungen — ist derzeit nicht verfügbar und nichts, worauf man planen sollte. Wenn das deinem Arbeitsablauf spürbar helfen würde, sag es über den Support-Kontakt.

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