Was sind Ressourcen?
In PrimeCal ist eine Ressource jedes physische oder virtuelle Ding, das reserviert werden kann. Ein Basketballplatz, ein Massageraum, ein Besprechungsraum, ein Schreibtisch in einem Coworking-Space, ein Terminslot eines Mitarbeiters — all das sind Ressourcen. Das Ressourcenkonzept gibt dir eine Möglichkeit, Buchungen für Dinge zu verfolgen und zu verwalten, nicht nur Zeitslots in einem Kalender.
Ressourcen arbeiten zusammen mit Ressourcentypen und Reservierungen, um ein vollständiges Buchungssystem zu bilden. Zu verstehen, wie diese drei Teile zusammenpassen, macht alles andere in diesem Abschnitt viel leichter nachvollziehbar.
Das dreischichtige Modell
Ressourcentyp
└── Ressource (das tatsächlich buchbare Ding)
└── Reservierung (eine konkrete Buchung dieser Ressource)
Ressourcentyp
Ein Ressourcentyp ist die Kategorie oder Dienstleistung. Er legt fest:
- Was für eine Art Ding gebucht wird (ein Platz, ein Raum, ein Zeitslot)
- Wie lange eine Buchung dauert (Mindestbuchungsdauer)
- Ob es einen Puffer zwischen Buchungen gibt
- Ob eine Zahlung erforderlich ist
- Welche Informationen Kunden angeben müssen (Name, Telefon, E-Mail)
Beispiele für Ressourcentypen: "Basketballplatz", "Beratungsraum", "Besprechungsraum", "Coaching-Sitzung".
Ressource
Eine Ressource ist eine konkrete Instanz eines Ressourcentyps. Es ist das tatsächlich buchbare Ding, das einer Reservierung zugewiesen wird.
Beispiele:
- Ressourcentyp: "Basketballplatz" → Ressourcen: "Hauptplatz", "Nebenplatz A", "Nebenplatz B"
- Ressourcentyp: "Beratungsraum" → Ressourcen: "Raum 101", "Raum 102"
- Ressourcentyp: "Coaching-Sitzung" → Ressourcen: "Jamie — Vormittagsslots", "Jamie — Abendslots"
Jede Ressource hat:
- Einen Namen (wie sie heißt)
- Eine optionale Beschreibung (hilfreiche Notizen zu dieser spezifischen Ressource)
- Eine Kapazität (wie viele gleichzeitige Buchungen sie aufnehmen kann)
- Einen Aktiv-/Inaktiv-Status (inaktive Ressourcen erscheinen nicht auf Buchungsseiten)
- Ein öffentliches Buchungstoken (ein eindeutiger Link, den Kunden zum Buchen dieser spezifischen Ressource verwenden)
- Optionale Öffnungszeiten-Überschreibungen (falls diese Ressource andere Zeiten hat als der Dienst-Standard)
Reservierung
Eine Reservierung ist eine konkrete Buchung: ein Kunde oder Teammitglied hat eine bestimmte Ressource für einen bestimmten Zeitslot beansprucht. Reservierungen werden über die öffentliche Buchungsseite oder direkt in der internen Reservierungsoberfläche erstellt.
Kapazität und untergeordnete Spuren
Die Kapazität einer Ressource bestimmt, wie viele gleichzeitige Reservierungen sie aufnehmen kann.
- Kapazität 1 (Standard): nur eine Buchung gleichzeitig — Standard für einen privaten Raum oder einen einzelnen Platz.
- Kapazität > 1: mehrere Buchungen können sich überschneiden — nützlich für ein Schwimmbad, einen Fitnesskurs mit mehreren Plätzen, oder eine Coworking-Schreibtischreihe.
Wenn du eine Kapazität größer als 1 einstellst, erstellt PrimeCal automatisch untergeordnete Spuren — eine Spur pro Kapazitätsslot. Jede Spur verhält sich wie eine eigene, unabhängig buchbare Ressource, und das Reservierungsboard zeigt, welche Spuren belegt und welche noch frei sind.
Wer Ressourcen nutzen kann
Ressourcen erfordern die Abonnementfunktion resource_management, die im Store-Plan enthalten ist. Wenn du keinen Reservierungsbereich in deiner Seitenleiste siehst, enthält dein aktueller Plan diese Funktion möglicherweise nicht — prüfe Pläne und Preise oder wende dich an den Administrator deiner Organisation.
Innerhalb deiner Organisation erfordert das Erstellen und Bearbeiten von Ressourcen die Rolle Editor oder Admin. Mitglieder und Betrachter können Reservierungen vornehmen, aber nicht die Ressourcenkonfiguration verwalten.
Ein echtes Beispiel: Jamies Basketball-Einrichtung
Jamie (jamie_example) trainiert ein Basketballteam und verwaltet ein lokales Fitnessstudio. So
richtet Jamie die PrimeCal-Ressourcen ein:
| Ebene | Name | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Ressourcentyp | "Basketballplatz" | 60-Minuten-Slots, 15-Min-Puffer, kostenlose Buchung |
| Ressource | "Example Gym — Hauptplatz" | Kapazität 1, aktiv, öffentlicher Buchungslink generiert |
| Ressource | "Example Gym — Übungshälfte" | Kapazität 2, aktiv für Übungen, bei denen sich zwei |
| Gruppen den Platz teilen können |
Teammitglieder — einschließlich Milo (milo_example) — nutzen den öffentlichen Buchungslink für
"Example Gym — Hauptplatz", um den Platz direkt zu reservieren, ohne Jamie jedes Mal eine
Nachricht schreiben zu müssen.
Bereit, Ressourcen einzurichten?
- Ressourcen erstellen — Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen deiner ersten Ressource.
- Ressourcenverfügbarkeit — Konfiguriere Öffnungszeiten, damit nur gültige Slots auf Buchungsseiten erscheinen.
- Buchungslinks einrichten — Teile einen öffentlichen Link, damit Kunden selbst buchen können.