Mik azok az erőforrások?
A PrimeCal-ban egy erőforrás bármi fizikai vagy virtuális dolog, ami lefoglalható. Egy kosárlabdapálya, egy masszázsszoba, egy tárgyaló, egy asztal egy közösségi irodában, egy munkatárs időpontfoglalási sávja — mindezek erőforrások. Az erőforrás-koncepció lehetővé teszi, hogy dolgokra vonatkozó foglalásokat kövess és kezelj, ne csak naptári időréseket.
Az erőforrások az erőforrástípusokkal és a foglalásokkal együtt alkotnak egy teljes foglalási rendszert. Ha megérted, hogyan illeszkedik össze ez a három elem, sokkal könnyebb lesz követni a szakasz többi részét.
A háromrétegű modell
Erőforrástípus
└── Erőforrás (a tényleges lefoglalható dolog)
└── Foglalás (egy konkrét foglalás azon az erőforráson)
Erőforrástípus
Az erőforrástípus a kategória vagy a szolgáltatás. Ez határozza meg:
- Milyen fajta dolgot foglalnak (pálya, szoba, időrés)
- Mennyi ideig tart egy foglalás (minimum foglalási időtartam)
- Van-e puffer a foglalások között
- Szükséges-e fizetés
- Milyen adatokat kell megadniuk az ügyfeleknek (név, telefon, e-mail)
Példák erőforrástípusokra: "Kosárlabdapálya", "Konzultációs szoba", "Tárgyaló", "Edzésalkalom".
Erőforrás
Az erőforrás egy erőforrástípus konkrét példánya. Ez a tényleges lefoglalható dolog, amit egy foglaláshoz rendelnek.
Példák:
- Erőforrástípus: "Kosárlabdapálya" → Erőforrások: "Fő pálya", "A oldalpálya", "B oldalpálya"
- Erőforrástípus: "Konzultációs szoba" → Erőforrások: "101-es szoba", "102-es szoba"
- Erőforrástípus: "Edzésalkalom" → Erőforrások: "Jamie — Délelőtti sávok", "Jamie — Esti sávok"
Minden erőforrásnak van:
- Neve (hogy hívják)
- Opcionális leírása (hasznos jegyzetek erről a konkrét erőforrásról)
- Kapacitása (hány egyidejű foglalást tud befogadni)
- Aktív/inaktív állapota (az inaktív erőforrások nem jelennek meg a foglalási oldalakon)
- Nyilvános foglalási tokenje (egyedi link, amit az ügyfelek ennek a konkrét erőforrásnak a foglalásához használnak)
- Opcionális nyitvatartási felülírásai (ha ennek az erőforrásnak eltérő órarendje van, mint a szolgáltatás alapértelmezettje)
Foglalás
A foglalás egy konkrét lefoglalás: egy ügyfél vagy csapattag lefoglalt egy bizonyos erőforrást egy bizonyos időrésre. A foglalások a nyilvános foglalási oldalon vagy közvetlenül a belső foglalási felületen jönnek létre.
Kapacitás és gyereksávok
Egy erőforrás kapacitása határozza meg, hány egyidejű foglalást tud befogadni.
- 1-es kapacitás (alapértelmezett): egyszerre csak egy foglalás — ez a szabvány egy privát szobánál vagy egyetlen pályánál.
- 1-nél nagyobb kapacitás: több foglalás is átfedheti egymást — hasznos egy medencénél, egy több helyet kínáló edzésórán, vagy egy közösségi irodai asztalsornál.
Amikor 1-nél nagyobb kapacitást állítasz be, a PrimeCal automatikusan létrehoz gyereksávokat — egyet minden kapacitási slothoz. Minden sáv önálló, független foglalható erőforrásként viselkedik, és a foglalási tábla mutatja, mely sávok foglaltak és melyek még szabadok.
Ki használhatja az erőforrásokat
Az erőforrásokhoz a resource_management előfizetési funkció szükséges, amely a Store csomagban szerepel. Ha nem látsz Foglalások szakaszt az oldalsávodban, előfordulhat, hogy a jelenlegi csomagod nem tartalmazza ezt a funkciót — ellenőrizd a Csomagok és árak oldalt, vagy fordulj a szervezeted adminjához.
A szervezeteden belül az erőforrások létrehozásához és szerkesztéséhez Szerkesztő vagy Admin szerepkör szükséges. A tagok és a megtekintők tudnak foglalást létrehozni, de nem kezelhetik az erőforrás-konfigurációt.
Egy valódi példa: Jamie kosárlabda-beállítása
Jamie (jamie_example) edz egy kosárlabdacsapatot, és kezel egy helyi edzőtermet. Így állítja
be a PrimeCal erőforrásait:
| Szint | Név | Megjegyzések |
|---|---|---|
| Erőforrástípus | "Kosárlabdapálya" | 60 perces sávok, 15 perces puffer, ingyenes foglalás |
| Erőforrás | "Example Gym — Fő pálya" | 1-es kapacitás, aktív, nyilvános foglalási link generálva |
| Erőforrás | "Example Gym — Gyakorló félpálya" | 2-es kapacitás, aktív olyan gyakorlatokhoz, ahol két |
| csoport oszthatja meg |
A csapattagok — köztük Milo (milo_example) — az "Example Gym — Fő pálya" nyilvános foglalási linkjét
használják, hogy közvetlenül lefoglalják a pályát, anélkül hogy minden alkalommal SMS-t
kellene írniuk Jamie-nek.
Készen állsz az erőforrások beállítására?
- Erőforrások létrehozása — Lépésről lépésre útmutató az első erőforrásod hozzáadásához.
- Erőforrás elérhetősége — Állítsd be a nyitvatartási időt, hogy csak érvényes időrések jelenjenek meg a foglalási oldalakon.
- Foglalási linkek beállítása — Oszd meg egy nyilvános linket, hogy az ügyfelek maguk foglalhassanak.