Que sont les ressources ?
Dans PrimeCal, une ressource est tout élément physique ou virtuel pouvant être réservé. Un terrain de basket, une salle de massage, une salle de réunion, un bureau dans un espace de coworking, un créneau de rendez-vous d'un membre du personnel — tout cela constitue des ressources. Le concept de ressource vous permet de suivre et de gérer les réservations pour des objets, pas seulement des créneaux horaires sur un calendrier.
Les ressources fonctionnent avec les types de ressources et les réservations pour former un système de réservation complet. Comprendre comment ces trois éléments s'articulent rend le reste de cette section beaucoup plus facile à suivre.
Le modèle à trois couches
Type de ressource
└── Ressource (l'objet réservable réel)
└── Réservation (une réservation spécifique sur cette ressource)
Type de ressource
Un type de ressource est la catégorie ou le service. Il définit :
- Quel genre de chose est réservé (un terrain, une salle, un créneau)
- Combien de temps dure une réservation (durée minimale de réservation)
- S'il existe un délai tampon entre les réservations
- Si un paiement est requis
- Quelles informations les clients doivent fournir (nom, téléphone, e-mail)
Exemples de types de ressources : « Terrain de basket », « Salle de consultation », « Salle de réunion », « Séance de coaching ».
Ressource
Une ressource est une instance concrète d'un type de ressource. C'est l'objet réservable réel qui est affecté à une réservation.
Exemples :
- Type de ressource : « Terrain de basket » → Ressources : « Terrain principal », « Terrain annexe A », « Terrain annexe B »
- Type de ressource : « Salle de consultation » → Ressources : « Salle 101 », « Salle 102 »
- Type de ressource : « Séance de coaching » → Ressources : « Jamie — Créneaux du matin », « Jamie — Créneaux du soir »
Chaque ressource possède :
- Un nom (comment elle s'appelle)
- Une description optionnelle (notes utiles sur cette ressource spécifique)
- Une capacité (combien de réservations simultanées elle peut accueillir)
- Un statut actif/inactif (les ressources inactives n'apparaissent pas sur les pages de réservation)
- Un jeton de réservation public (un lien unique que les clients utilisent pour réserver cette ressource spécifique)
- Des remplacements d'horaires d'ouverture optionnels (si cette ressource a des horaires différents de ceux du service par défaut)
Réservation
Une réservation est une réservation concrète : un client ou un membre de l'équipe a réclamé une ressource particulière pour un créneau horaire particulier. Les réservations sont créées via la page de réservation publique ou directement dans l'interface de réservation interne.
Capacité et voies enfants
La capacité d'une ressource détermine combien de réservations simultanées elle peut accueillir.
- Capacité 1 (par défaut) : une seule réservation à la fois — standard pour une salle privée ou un terrain unique.
- Capacité > 1 : plusieurs réservations peuvent se chevaucher — utile pour une piscine, un cours de sport avec plusieurs places, ou une rangée de bureaux de coworking.
Lorsque vous définissez une capacité supérieure à 1, PrimeCal crée automatiquement des voies enfants — une voie par créneau de capacité. Chaque voie se comporte comme sa propre ressource réservable indépendante, et le tableau de réservation indique quelles voies sont occupées et lesquelles sont encore libres.
Qui peut utiliser les ressources
Les ressources nécessitent la fonctionnalité d'abonnement resource_management, incluse dans le forfait Store. Si vous ne voyez pas de section Réservations dans votre barre latérale, votre forfait actuel n'inclut peut-être pas cette fonctionnalité — consultez Forfaits et tarifs ou contactez l'administrateur de votre organisation.
Au sein de votre organisation, créer et modifier des ressources nécessite le rôle Éditeur ou Admin. Les membres et les observateurs peuvent effectuer des réservations mais ne peuvent pas gérer la configuration des ressources.
Un exemple concret : la configuration basket de Jamie
Jamie (jamie_example) entraîne une équipe de basket et gère une salle de sport locale. Voici
comment Jamie configure les ressources PrimeCal :
| Niveau | Nom | Remarques |
|---|---|---|
| Type de ressource | « Terrain de basket » | Créneaux de 60 minutes, tampon de 15 min, |
| réservation gratuite | ||
| Ressource | « Example Gym — Terrain principal » | Capacité 1, actif, lien de réservation public |
| généré | ||
| Ressource | « Example Gym — Demi-terrain d'entraînement » | Capacité 2, actif pour les exercices |
| où deux groupes peuvent partager |
Les membres de l'équipe — dont Milo (milo_example) — utilisent le lien de réservation public de
« Example Gym — Terrain principal » pour réserver le terrain directement sans avoir à envoyer un
SMS à Jamie à chaque fois.
Prêt à configurer des ressources ?
- Créer des ressources — Guide étape par étape pour ajouter votre première ressource.
- Disponibilité des ressources — Configurez les horaires d'ouverture pour que seuls les créneaux valides apparaissent sur les pages de réservation.
- Configurer des liens de réservation — Partagez un lien public pour que les clients puissent réserver eux-mêmes.